Osnivanje kluba zvuči kao pravnička tema, ali u praksi je to popis zadataka koji se da odraditi u nekoliko tjedana. Većina sportskih klubova u Hrvatskoj osniva se kao udruga, neprofitna organizacija koju vodi skupina ljudi oko zajedničkog cilja. Ovaj vodič prolazi kroz korake redom, od prve sjednice do trenutka kad je klub upisan i spreman za rad.
Napomena prije početka: postupak i uvjeti povremeno se mijenjaju, pa aktualne detalje uvijek provjerite na službenim izvorima (Registar udruga Republike Hrvatske i nadležno upravno tijelo). Ovaj tekst je pregled, ne pravni savjet.
Što je sportski klub u pravnom smislu
U Hrvatskoj se sportski klub najčešće osniva kao sportska udruga. Udruga je pravni oblik u kojem se tri ili više ljudi udruže radi zajedničkog cilja koji nije stjecanje dobiti, u ovom slučaju bavljenja sportom. Uređuje ju Zakon o udrugama, a bavljenje sportom dodatno Zakon o sportu.
Praktična posljedica je jednostavna: klub postaje pravna osoba. Dobiva OIB, može otvoriti račun, primati članarine, prijavljivati se na natjecanja, potpisivati ugovore o najmu dvorane i prijavljivati se za financiranje iz lokalne sportske zajednice. Dok ste neformalna ekipa, ništa od toga ne ide na klub, nego na privatne ljude.
Što vam treba prije osnivanja
Prije prve službene sjednice okupite osnovno:
- Najmanje tri osnivača. Fizičke osobe moraju biti punoljetne i poslovno sposobne, hrvatski ili strani državljani; osnivač može biti i pravna osoba.
- Naziv kluba. Mora se razlikovati od naziva već upisanih udruga i ne smije biti obmanjujući. U praksi naziv najčešće sadrži oznaku sporta ili vrste kluba (npr. „nogometni klub", „plivački klub").
- Sjedište. Mjesto i adresa na kojoj klub ima sjedište; po tome se određuje nadležno upravno tijelo za upis.
- Ciljeve i djelatnosti. Kojim se sportom klub bavi i što konkretno radi (treninzi, natjecanja, škola sporta za djecu).
- Osobu ovlaštenu za zastupanje. Najčešće predsjednik kluba.
Korak po korak: od skupštine do registra
1. Održite osnivačku skupštinu. To je prva sjednica na kojoj osnivači donose odluku o osnivanju kluba, usvajaju statut i biraju osobu ovlaštenu za zastupanje te tijela kluba. S nje nastaje zapisnik, dokument koji ide u prilogu prijave.
2. Donesite statut. Statut je temeljni akt kluba. U njemu stoje naziv i sjedište, ciljevi i djelatnosti, tko može biti član i kako se učlanjuje, tijela kluba i način odlučivanja, te kako se raspolaže imovinom. Ovo je dokument koji ćete najviše puta izvaditi tijekom života kluba, pa ga vrijedi napisati pažljivo.
3. Predajte zahtjev za upis u Registar udruga. Prijavu za upis nadležnom upravnom tijelu podnosi osoba ovlaštena za zastupanje. Uz zahtjev idu zapisnik, odluka o osnivanju, statut, popis osnivača i podaci o osobi ovlaštenoj za zastupanje. Prijava se može podnijeti i elektronički kada su za to ispunjeni uvjeti.
4. Otvorite žiro-račun. Nakon upisa u Registar udruga klubu se dodjeljuje OIB, nakon čega može otvoriti žiro-račun u banci. Tek s računom klub može primati članarine i uplate na svoje ime umjesto na privatne račune.
5. Upišite se u Registar neprofitnih organizacija. Nakon osnivanja udruga se upisuje u Registar neprofitnih organizacija koji vodi Ministarstvo financija, čime ispunjava jednu od zakonskih obveza neprofitnih organizacija. Upis je ujedno i uvjet za prijave na brojne javne natječaje za financiranje.
6. Učlanite se u sportski savez (po potrebi). Ovisno o sportu kojim se klub bavi, za sudjelovanje u službenim natjecanjima u pravilu je potrebno učlanjenje u nadležni sportski savez, a klubovi se često povezuju i s lokalnom sportskom zajednicom radi financiranja. Rekreativni klub koji ne ide na natjecanja može djelovati i bez toga.
Koliko traje i koliko košta
Osnivanje udruge u pravilu je oslobođeno upravne pristojbe, pa je sam upis besplatan. Glavni trošak je vaše vrijeme: priprema statuta i dokumenata te sjednica osnivačke skupštine. Kad je prijava potpuna, nadležno tijelo donosi rješenje o upisu u zakonskom roku, obično unutar nekoliko tjedana.
Realan raspored za većinu novih klubova: tjedan ili dva na pripremu statuta i dogovor oko naziva i ciljeva, sama skupština u jednom danu, pa čekanje rješenja. Uz to računajte kratke odlaske u Poreznu upravu i banku za OIB i račun.
Što nakon registracije: tek sad počinje vođenje kluba
Rješenje o upisu je početak, ne kraj. Onog trenutka kad klub zaista radi, na stol dolazi ono zbog čega ste ga i osnovali: članovi, članarine, rasporedi treninga i prisutnost. Upravo tu većina novih klubova brzo shvati da proračunska tablica i grupni chat ne drže korak.
ClubMon je napravljen upravo za to. Umjesto tri različite verzije popisa članova po laptopima, klub dobiva jedno mjesto gdje su podaci članova, status članarina i kalendar treninga uživo i vidljivi svima kojima trebaju. Članovi kroz mobilnu aplikaciju vide svoj raspored i status, pa prestaju pitati „Kad je trening?". Pogledajte što ClubMon sve radi, a ako želite usporediti alate koji se danas zovu „aplikacija za klub", tu je i pregled vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.
ClubMon ne obavlja pravni dio osnivanja umjesto vas, upis i statut i dalje idu preko nadležnih tijela. Ali sve što dolazi poslije, svakodnevno vođenje kluba, preuzima na sebe. Postoji besplatni plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može krenuti bez troška. Postavljanje ide ispod sat vremena, a kako to izgleda u praksi opisali smo u tekstu što je ClubMon i zašto je važan za vaš klub. Za pojedine sportove postoje i posebne stranice, primjerice za nogometne i košarkaške klubove.
Često postavljana pitanja
Koliko osnivača treba za osnivanje sportskog kluba?
Za osnivanje udruge u Hrvatskoj potrebna su najmanje tri osnivača. Fizičke osobe moraju biti punoljetne i poslovno sposobne, hrvatski ili strani državljani, a osnivač može biti i pravna osoba. Osnivači na osnivačkoj skupštini donose odluku o osnivanju, usvajaju statut i biraju osobu ovlaštenu za zastupanje kluba.
Košta li registracija sportskog kluba?
Osnivanje udruge u pravilu je oslobođeno plaćanja upravne pristojbe, pa je sam upis u Registar udruga besplatan. Trošak je uglavnom vaše vrijeme uloženo u pripremu statuta i dokumentacije. Manje troškove očekujte tek kod otvaranja žiro-računa, ovisno o banci.
Koliko traje registracija kluba?
Kad je prijava potpuna, nadležno upravno tijelo donosi rješenje o upisu u zakonskom roku, u praksi najčešće unutar nekoliko tjedana. Najviše vremena obično oduzme priprema prije prijave, dogovor oko naziva i ciljeva te izrada statuta.
Mora li sportski klub biti udruga?
Udruga je najčešći i za većinu amaterskih klubova najprirodniji pravni oblik, jer je neprofitna i jednostavna za vođenje. Zakon o sportu poznaje i druge oblike sportskih organizacija, no za klub koji okuplja članove oko treninga i natjecanja udruga je uobičajen izbor. Za specifične situacije posavjetujte se sa stručnom osobom.
Treba li se klub učlaniti u sportski savez?
Za nastup na službenim natjecanjima i za pristup lokalnom financiranju sporta klub se u pravilu učlanjuje u nadležni nacionalni sportski savez svoje grane i u lokalnu sportsku zajednicu. Rekreativni klub koji ne ide na natjecanja može funkcionirati i bez toga, ali članstvo u savezu otvara većinu službenih vrata.
Kako voditi članove i članarine nakon osnivanja?
Kad klub počne s radom, dnevni posao su popis članova, naplata članarina i raspored treninga. ClubMon objedinjuje sve na jednom mjestu: profili članova sa statusom, praćenje članarina s podsjetnicima za dospjela plaćanja i klupski kalendar vidljiv članovima kroz mobilnu aplikaciju. Postoji besplatni plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može krenuti bez troška.