Osnivanje kluba zvuči kao pravnička tema, ali u praksi je to spisak zadataka koji se može odraditi za nekoliko nedelja. Većina sportskih klubova u Srbiji osniva se kao sportsko udruženje, neprofitna organizacija koju vodi grupa ljudi okupljena oko zajedničkog cilja. Ovaj vodič prolazi kroz korake redom, od prve sednice do trenutka kada je klub upisan i spreman za rad.
Napomena pre početka: postupak, uslovi i visina naknada povremeno se menjaju, pa aktuelne detalje uvek proverite na zvaničnim izvorima (Agencija za privredne registre i važeći Zakon o sportu). Ovaj tekst je pregled, ne pravni savet.
Šta je sportski klub u pravnom smislu
U Srbiji se sportski klub najčešće osniva kao sportsko udruženje. Udruženje je pravni oblik u kojem se tri ili više ljudi udružuje radi zajedničkog cilja koji nije sticanje dobiti, u ovom slučaju bavljenja sportom. Uređuju ga Zakon o udruženjima i, kada je reč o sportu, Zakon o sportu.
Praktično, to znači da klub postaje pravno lice. Dobija PIB, može da otvori račun, prima članarine i prijave za takmičenja, potpisuje zakup sale i konkuriše za sredstva lokalnog sportskog saveza. Dok ste neformalna ekipa, ništa od toga ne ide na klub, nego na privatne ljude.
Šta vam treba pre osnivanja
Pre prve zvanične sednice okupite osnovno:
- Najmanje tri osnivača. Mogu biti domaća ili strana, fizička ili pravna lica; fizička lica treba da budu punoletna i poslovno sposobna.
- Naziv kluba. Mora da se razlikuje od naziva već upisanih udruženja i da bude u skladu sa propisima. U praksi naziv najčešće sadrži oznaku sporta ili reč „klub" (npr. „fudbalski klub", „plivački klub").
- Sedište. Grad ili mesto u kojem klub deluje.
- Ciljeve i delatnosti. Kojim se sportom klub bavi i šta konkretno radi (treninzi, takmičenja, škola sporta za decu).
- Osobu ovlašćenu za zastupanje. Najčešće predsednik kluba.
Korak po korak: od skupštine do APR-a
1. Održite osnivačku skupštinu. To je prva sednica na kojoj osnivači donose odluku o osnivanju kluba, usvajaju statut i biraju organe kluba i osobu ovlašćenu za zastupanje. Sa nje nastaje zapisnik, dokument koji ide uz prijavu.
2. Donesite osnivački akt i statut. Statut je temeljni akt kluba. U njemu stoje naziv i sedište, ciljevi i delatnosti, ko može biti član i kako se učlanjuje, organi kluba i način odlučivanja, kao i kako se raspolaže imovinom. Ovo je dokument koji ćete najviše puta izvaditi tokom života kluba, zato ga treba pažljivo sastaviti.
3. Podnesite registracionu prijavu APR-u. Prijavu za upis u registar sportskih udruženja, društava i saveza koji vodi Agencija za privredne registre podnosi osoba ovlašćena za zastupanje. Uz prijavu idu osnivački akt, zapisnik sa skupštine, statut, spisak osnivača i podaci o zastupniku. Uz prijavu se plaća propisana naknada za registraciju, a deo postupka može se obaviti i elektronski.
4. Otvorite tekući račun. Nakon registracije klub dobija PIB, nakon čega može da otvori tekući račun u banci. Račun je u praksi neophodan da bi klub primao članarine i uplate na svoje ime umesto na privatne račune.
5. Učlanite se u sportski savez (po potrebi). U zavisnosti od sporta, za učešće na zvaničnim takmičenjima klub se po pravilu učlanjuje u nadležni granski sportski savez, a članstvo često predstavlja i uslov za lokalno finansiranje sporta. Rekreativni klub koji ne ide na takmičenja može da funkcioniše i bez toga.
Koliko traje i koliko košta
Za razliku od nekih zemalja gde je upis besplatan, u Srbiji APR naplaćuje naknadu za registraciju udruženja. Iznos je propisan i s vremena na vreme se menja, pa aktuelnu visinu proverite na sajtu APR-a. Osim toga, glavni trošak je vaše vreme: priprema statuta i dokumentacije i sama osnivačka skupština. Kada je prijava potpuna, APR donosi rešenje o upisu u zakonskom roku, u praksi najčešće za nekoliko dana.
Realan raspored za većinu novih klubova: nedelju ili dve na pripremu statuta i dogovor oko naziva i ciljeva, sama skupština u jednom danu, pa čekanje rešenja. Uz to treba predvideti i odlazak u banku radi otvaranja računa.
Šta posle registracije: tek sad počinje vođenje kluba
Rešenje o upisu je početak, ne kraj. Onog trenutka kada klub zaista radi, dolaze svakodnevni poslovi zbog kojih ste ga i osnovali: članovi, članarine, rasporedi treninga i prisustvo. Upravo tu većina novih klubova brzo shvati da tabela i grupni čet ne drže korak.
To je posao za koji je ClubMon napravljen. Umesto tri različite verzije spiska članova po laptopovima, klub dobija jedno mesto gde su podaci članova, status članarina i kalendar treninga uživo i vidljivi svima kojima su potrebni. Članovi kroz mobilnu aplikaciju vide svoj raspored i status, pa prestaju da pitaju „kada je trening?". Pogledajte šta ClubMon sve radi, a ako želite da uporedite alate koji se danas zovu „aplikacija za klub", tu je i pregled vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.
ClubMon ne obavlja pravni deo osnivanja umesto vas, upis i statut i dalje idu preko nadležnih organa. Ali sve što dolazi posle, svakodnevno vođenje kluba, preuzima na sebe. Postoji besplatan plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može da krene bez troška. Postavljanje ide za manje od sat vremena, a kako to izgleda u praksi opisali smo u tekstu šta je ClubMon i zašto je važan za vaš klub. Za pojedine sportove postoje i posebne stranice, na primer za fudbalske i košarkaške klubove.
Često postavljana pitanja
Koliko osnivača treba za osnivanje sportskog kluba?
Za osnivanje udruženja u Srbiji potrebna su najmanje tri osnivača. Mogu biti domaća ili strana, fizička ili pravna lica, a fizička lica treba da budu punoletna i poslovno sposobna. Osnivači na osnivačkoj skupštini donose odluku o osnivanju, usvajaju statut i biraju osobu ovlašćenu za zastupanje kluba.
Koliko košta registracija sportskog kluba?
APR naplaćuje propisanu naknadu za registraciju udruženja, pa upis nije besplatan. Iznos se s vremena na vreme menja, zato aktuelnu visinu proverite na sajtu APR-a. Pored naknade, najveći deo „troška" je vaše vreme uloženo u pripremu statuta i dokumentacije, uz manje troškove kod otvaranja računa u banci.
Koliko traje registracija kluba?
Kada je prijava potpuna, APR donosi rešenje o upisu u zakonskom roku, u praksi najčešće za nekoliko dana. Najviše vremena obično oduzme priprema pre prijave, dogovor oko naziva i ciljeva i izrada statuta.
Da li sportski klub mora da bude udruženje?
Udruženje je najčešći i za većinu amaterskih klubova najprirodniji pravni oblik, jer je neprofitno i jednostavno za vođenje. Zakon o sportu poznaje i druge oblike sportskih organizacija, ali za klub koji okuplja članove oko treninga i takmičenja udruženje je uobičajen izbor. Za posebne situacije posavetujte se sa stručnom osobom.
Da li klub mora da se učlani u sportski savez?
Za nastup na zvaničnim takmičenjima klub se po pravilu učlanjuje u nadležni granski sportski savez, a članstvo često predstavlja i uslov za lokalno finansiranje sporta, u zavisnosti od pravila lokalne samouprave. Rekreativni klub koji ne ide na takmičenja može da funkcioniše i bez toga.
Kako voditi članove i članarine posle osnivanja?
Kada klub proradi, svakodnevni posao su spisak članova, naplata članarina i raspored treninga. ClubMon to drži na jednom mestu: profili članova sa statusom, praćenje članarina sa podsetnicima za dospela plaćanja i klupski kalendar vidljiv članovima kroz mobilnu aplikaciju. Postoji besplatan plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može da krene bez troška.