Šta je ClubMon
ClubMon je aplikacija za upravljanje klubom dizajnirana posebno za sportske klubove, studije i akademije. Radi na vebu i kroz vlastite iOS i Android aplikacije. Besplatni plan pokriva klubove i studije do 30 članova. Iznad toga, plaćeni planovi počinju od 15 € mjesečno.
Proizvod su izgradili ljudi koji su i sami vodili sportske klubove. Svaka funkcionalnost postoji jer je pravi klub gubio vrijeme na isti tip problema, izgubljene uplate, propuštene obnove članstva, zabunu oko rasporeda, roditelje koji već osmi put sedmično pitaju "kad je trening?". Cilj je jednostavan: zamijeniti šaroliku zbirku tabela, grupnih razgovora i papirnatih spiskova jednim mjestom gdje stvarno operativno djelovanje kluba živi.
Probleme koje ClubMon rješava
Većina sportskih klubova vodi se uz posao s punim radnim vremenom. Sekretar vodi članove u Excel tabeli koja postoji samo na njegovom laptopu. Blagajnik prati uplate u zasebnoj tabeli koju niko drugi nije vidio. Treneri dijele vrijeme treninga u WhatsApp grupi, a roditelji propuštaju poruke jer se nikad nisu pridružili pravoj grupi. Kako klub raste, ovi mali zastoji se gomilaju u sate administracije svake sedmice i članove koji tiho odustaju jer niko nije primijetio promjenu rasporeda.
Zajednički uzrok je da ne postoji jedan izvor istine. Tri različite osobe upravljaju s tri polovične verzije kluba i u trenutku kada je bilo ko od njih na odmoru, stvari se raspadnu. Posao ClubMona je staviti sve to na jedno mjesto gdje prava informacija stigne do prave osobe bez da bilo ko mora pamtiti.
Šta ClubMon radi: pet poslova
Proizvod je organizovan oko pet poslova koje svaki sportski klub mora dobro raditi kako bi funkcionisao. Svaki je pokriven od prvog dana, bez dodatnog podešavanja.
1. Održavati spisak članova tačnim. Puni profili članova sa kontakt podacima, dodjelom u grupu ili tim, vrstom članstva i statusom (aktivan, uplata dospjela, uskoro ističe, isteklo). CSV uvoz za prebacivanje postojećih spiskova članova iz tabele. Prilagođena polja gdje vam trebaju.
2. Pratiti uplate bez da na to ode nedjelja. Status uplate po članu, ko je platio, kome je dospjelo, ko kasni. Automatski podsjetnici za zakasnjele uplate. Mjesečni pregled prihoda, prikupljeno u odnosu na nenamireno. Puna istorija uplata po članu, sa CSV izvozom. ClubMon prati status uplate i radi uz bilo koji kanal koji vaš klub već koristi za naplatu.
3. Dijeliti raspored. Kalendar kluba sa treninzima, utakmicama i događajima, vidljiv svakom članu kroz mobilnu aplikaciju. Periodični događaji, postavite sedmični raspored treninga jednom. Promjene se trenutno šalju na telefon svakog zahvaćenog člana, tako da kad sala postane nedostupna, niko ne dolazi pred zaključana vrata. Rasporedi više timova iz jedne kontrolne table.
4. Komunicirati sa pravim ljudima u pravo vrijeme. Ciljani podsjetnici za članarine i obnove. Upozorenja o promjeni rasporeda zahvaćenom odjelu. Pozdravne poruke novim članovima. Cilj je zaustaviti klupske mejlove koje svi ignorišu i zamijeniti ih specifičnom porukom specifičnoj grupi koja je treba.
5. Primijetiti kad član odustaje. Status članova sa signalima prisustva, tako da sekretar može uočiti redovnog člana koji je propustio tri treninga zaredom prije nego što odluči da više nije član. Prisustvo je vodeći pokazatelj odustajanja. Status uplate kasni za njim oko mjesec dana.
Za koga je ClubMon napravljen
ClubMon najbolje radi za male i srednje sportske klubove, trenažne akademije i studije pokreta gdje jedna ili dvije osobe vode većinu administracije. To pokriva širok raspon:
- Timski sportovi: fudbal, košarka, rukomet, odbojka, bejzbol.
- Reket sportovi: tenis, badminton, stoni tenis, padel, pickleball.
- Borbeni i borilački sportovi: borilačke vještine i dojo škole, džudo, boks.
- Studiji: ples, joga, pilates, balet, barre, gimnastika.
- Fitnes i vodeni sportovi: fitnes klubovi i teretane, CrossFit dvorane, plivački klubovi, golf klubovi.
- Omladinski sport: organizacije omladinskog sporta koje vode više starosnih grupa pod jednim administrativnim krovom.
Cijene u jasnim brojkama
Tri plana, svi otvoreni o svojim granicama:
- Starter, besplatno zauvijek. Do 30 članova. Osnovne funkcionalnosti. Bez kreditne kartice. Pravi plan za male klubove, nove klubove koji još uvijek istražuju, i svaki klub koji ovdje završi nakon isteka Pro ili Club probe.
- Pro, 15 € mjesečno (12 € uz godišnju naplatu). Do 200 članova. Sve funkcionalnosti uključujući automatske podsjetnike, prilagođena polja i izvoz istorije uplata. 30 dana besplatne probe, bez kreditne kartice.
- Club, 35 € mjesečno (28 € godišnje). Bez ograničenja članova. Više administratora, napredno izvještavanje, API pristup, posvećena podrška pri pokretanju.
Godišnja naplata štedi 20% na plaćenim planovima. Popust za neprofitne organizacije dostupan je na zahtjev. Pune detalje pogledajte na stranici cijena.
Početak za jedan sat
Većina klubova je u potpunosti pokrenuta na ClubMonu istog dana kad se registruje. Kratka verzija kako:
- Registrujte se na app.clubmon.com i odaberite Starter plan ako ste ispod 30 članova ili 30-dnevnu Pro probu ako ste veći klub. Bez kreditne kartice u oba slučaja.
- Uvezite članove. Izvezite svoju trenutnu tabelu kao CSV, ubacite je u uvoznik ClubMona i provjerite mapiranje kolona. Većina klubova završi za 10 do 15 minuta.
- Dodajte raspored. Vrijeme treninga i fiksne događaje. 20 do 30 minuta za većinu klubova.
- Pozovite članove. Dobiće link za instalaciju iOS ili Android aplikacije te vidjeti vlastiti raspored, status i istoriju uplata bez da vam pišu.
Odatle nadalje, svakodnevni obrazac je ono što većina klubova prijavljuje: članovi prestaju pitati kad je trening, podsjetnici za uplatu izlaze bez da ih iko sastavlja, a sekretarov utorak uveče ponovo postaje utorak uveče. Za duži pogled na to kako to izgleda u praksi, naš tekst o tome kako sportski klubovi zapravo koriste ClubMon svaki dan opisuje cijeli tok.
Zašto je važno
Iskreno, zašto ClubMon postoji jeste da vođenje sportskog kluba ne bi trebalo izgledati kao drugi posao, a za hiljade volonterskih sekretara i blagajnika sa nepunim radnim vremenom, trenutno tako izgleda. Tri sata sedmično ušteđena po klupskom rukovodiocu najčešća je brojka koju klubovi prijavljuju nakon prelaska, sa padom zakasnjelih uplata za otprilike pola unutar prva dva mjeseca. Ali, brojke nisu poenta. Poenta je da vrijeme ide nazad ljudima koji su došli da vode klub, a ne da provedu utorak uveče upoređujući tabele.
Ako vam to zvuči kao nešto što vašem klubu treba, besplatni plan je najjeftiniji način da provjerite. Većina klubova zna unutar sedmice da li im odgovara.
Često postavljana pitanja
Šta je ClubMon?
ClubMon je aplikacija za upravljanje sportskim klubom za vođenje članova, uplata, rasporeda i komunikacije na jednom mjestu. Radi na vebu i na iOS i Android, sa istim funkcijama na svakoj platformi. Besplatni plan pokriva klubove i studije do 30 članova. Plaćeni planovi počinju od 15 € mjesečno za veće klubove.
Da li je ClubMon besplatan?
Da. Starter plan je besplatan zauvijek za klubove i studije do 30 članova, bez kreditne kartice. Pro plan (15 € mjesečno) i Club plan (35 € mjesečno) uključuju 30-dnevnu besplatnu probu svih funkcija, takođe bez kreditne kartice. Kada proba istekne, vaš klub automatski prelazi na Starter plan. Podaci ostaju, ništa se ne gubi. Godišnja naplata štedi 20% na plaćenim planovima.
Za koga je ClubMon?
ClubMon je napravljen za male i srednje sportske klubove, trenažne akademije i studije pokreta, obično 30 do 500 članova, gdje jedna ili dvije osobe vode većinu administracije. Podržava timske sportove, reket sportove, borilačke vještine, borbene sportove, fitnes klubove, vodene sportove, gimnastiku, ples, jogu, pilates i organizacije omladinskog sporta.
Na kojim platformama radi ClubMon?
ClubMon radi na vebu kroz bilo koji moderan pregledač na app.clubmon.com, te na iOS i Android kroz vlastite mobilne aplikacije. Sve platforme dijele iste podatke uživo, promjena u jednoj se pojavi odmah u ostalima.
Koliko traje postavljanje ClubMona?
Većina klubova je u potpunosti pokrenuta na ClubMonu unutar sat vremena od registracije. CSV uvoz članova traje 10 do 15 minuta, postavljanje rasporeda još 20 do 30 minuta, a pozivnice članovima šalju se u jednoj seriji. Nema naknade za uvođenje na bilo kojem planu i nije potreban godišnji ugovor.
Koje jezike podržava ClubMon?
ClubMon trenutno podržava srpski, hrvatski, bosanski i engleski jezik, sa više jezika u planu. Korisnička sučelja članova automatski koriste jezik koji je član odabrao, tako da višejezični klub može voditi jedan ClubMon i imati svakog člana koji ga vidi na svom željenom jeziku.
Mogu li izvesti svoje podatke?
Da, u bilo kojem trenutku, u CSV formatu. Članovi, istorija uplata i podaci rasporeda, sve se može izvesti iz administratorske kontrolne table. ClubMon ne zaključava podatke. Ako odlučite preći na drugi alat, podaci idu sa vama, bez naknade za izvlačenje ili korisničkih tiketa.