Software für Sportvereine, die Ihnen Ihre Abende zurückgibt.
Fußballakademien, Turnvereine, Tanzstudios: Die meisten arbeiten noch mit Excel-Tabellen und Gruppenchats. ClubMon bringt Mitglieder, Beiträge und Trainingspläne an einen Ort, damit Sie sich auf den Sport konzentrieren können.
Ihr Verein wächst.
Ihre Werkzeuge nicht.
Sie sind nicht unorganisiert. Sie nutzen Werkzeuge, die nicht für die Vereinsverwaltung entwickelt wurden.
"Ich habe heute Abend drei Excel-Tabellen durchgesehen, um herauszufinden, wer diesen Monat noch nicht gezahlt hat. Die gleichen Erinnerungen wie letzten Monat verschickt. Nächsten Monat fange ich wieder von vorne an."
Jeden Monat derselbe verlorene Abend. Excel-Tabellen verschicken keine Erinnerungen. Das tun Sie.
"Ich habe die Trainingszeit aktualisiert und im Gruppenchat gepostet. Drei Personen kamen zur alten Zeit. Jemand hatte meine Nachricht überschrieben und niemand hat zurückgescrollt."
Gruppenchats sind keine Systeme. Ihre Nachricht geht unter, und Sie werden dafür verantwortlich gemacht, wenn Leute zur falschen Zeit erscheinen.
"Ein Mitglied hat mir heute gesagt, dass sie aufgehört hat. Sie ist seit drei Monaten nicht mehr gekommen. Ihre Mitgliedschaft war abgelaufen. Niemand hatte es bemerkt. Ich auch nicht."
Bis Sie erfahren, dass ein Mitglied gegangen ist, hat es die Entscheidung vor Wochen getroffen. Excel-Tabellen geben Ihnen keinerlei Frühwarnung.
Alle Werkzeuge ersetzen.
Ein System.
ClubMon vereint Mitgliederdaten, Anwesenheitsverfolgung, Beiträge und Kommunikation, ohne zusätzliche Tools. Speziell für Sportvereine entwickelt, nicht aus generischer Software angepasst.
Alle Mitglieder, immer im Blick
Status, Zahlungshistorie und Anwesenheit für jedes Mitglied, in Echtzeit aktualisiert, ohne Excel-Tabellen oder Papierunterlagen.
- Alle Mitglieder an einem Ort sichtbar
- Anwesenheit in Sekunden erfasst
Beiträge verwalten sich selbst
Beiträge werden automatisch erfasst, ohne eine Tabelle anzufassen. Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen werden automatisch verschickt, und Sie wissen jederzeit, was eingegangen ist und was noch aussteht.
- Automatische Verfolgung der Mitgliedsbeiträge
- Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen
Alle wissen, was los ist
Terminänderungen, Benachrichtigungen und Vereinsnachrichten erreichen Mitglieder und Eltern direkt, ohne WhatsApp-Gruppen, ohne verlorene Nachrichten.
- Terminänderungen sofort für alle sichtbar
- Mitglieder hören auf zu fragen, Trainer hören auf zu wiederholen
Wie ClubMon funktioniert
Drei Schritte, und Ihr Verein läuft ohne Chaos.
Mitglieder hinzufügen
Manuell eingeben oder Ihre Mitgliederliste in Minuten aus Excel importieren. ClubMon übernimmt alle Daten, kein manuelles Abtippen.
Trainingsplan einrichten
Trainingstermine veröffentlichen und Mitglieder zur App einladen. Die Anwesenheitserfassung funktioniert mit wenigen Klicks, direkt vom Smartphone auf dem Platz.
Mitgliedschaften verwalten
Automatische Übersicht über Beiträge und offene Beträge für jedes Mitglied. Erinnerungen bei ausstehenden Zahlungen werden automatisch verschickt, Sie müssen nichts manuell nachverfolgen.
Ein System. Kein Chaos mehr.
Kein Funktionskatalog: Das ändert sich wirklich an dem Tag, an dem Sie ClubMon nutzen.
Sie wissen immer, wer wer ist und was noch offen ist.
Kein Abgleich von Excel-Tabellen mehr. Status, Zahlungshistorie und Kontaktdaten jedes Mitglieds sind live und aktuell. Verlängerungen erfolgen automatisch. Ablaufende Mitgliedschaften werden gekennzeichnet, bevor sie verfallen.
- Status jedes Mitglieds auf einen Blick: aktiv, fällig oder ablaufend
- Automatische Erinnerungen ersetzen manuelle Nachfragen
- Die Mitgliederhistorie steckt nicht mehr nur in einem Kopf
Beiträge verwalten sich selbst. Sie hören auf zu mahnen.
Sehen Sie genau, was eingegangen ist und was noch aussteht, ohne eine Tabelle anzufassen. Zahlungserinnerungen mit einem Klick versenden. Ihren Umsatz klar im Blick behalten, nicht vergraben in Zeilen und Zellen.
- Aktueller Zahlungsstatus für jedes Mitglied
- Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen bei ausstehenden Beiträgen
- Vollständige Zahlungshistorie, jederzeit abrufbar
Alle kennen den Trainingsplan. Immer.
Hören Sie auf, in Gruppenchats "Wann ist Training?" zu beantworten. Veröffentlichen Sie Ihren Trainingsplan einmal, und er ist sofort für alle Mitglieder sichtbar. Änderungen werden sofort aktualisiert, keine vergrabenen Nachrichten, keine Verwirrung mehr.
- Ein Trainingsplan, für den gesamten Verein sichtbar
- Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert, keine erneuten Ankündigungen nötig
- Mitglieder hören auf zu fragen, Trainer hören auf zu wiederholen
Entwickelt für Vereine und Studios.
Ob Sie eine Fußballakademie mit mehreren Mannschaften oder ein Yoga-Studio mit 40 Mitgliedern führen: ClubMon löst das gleiche Problem. Mitglieder, Trainingspläne und Beiträge an einem Ort.
Gruppen, Gürtelgrade und Anwesenheit verwalten. Eltern kennen immer den Trainingsplan und den Status ihres Kindes.
- Gruppen nach Gürtelgrad und Alter
- Anwesenheit mit einem Klick erfassen
- Automatische Elternbenachrichtigungen
Mehrere Mannschaften, Trainingspläne und Beitragsverfolgung für alle Spieler an einem Ort organisieren.
- Mehrere Mannschaften und Altersgruppen
- Trainings- und Spielpläne
- Automatische Mitgliedsbeiträge pro Mannschaft
Kurse, Gruppen und Mitgliedschaften an einem Ort. Eltern bleiben informiert, ohne nachfragen zu müssen.
- Kurs- und Gruppenverwaltung
- Beitragsverfolgung pro Mitglied
- Elternkommunikation integriert
Senioren- und Juniorenmannschaften, Ligapläne und Spielerverfolgung, ohne Excel-Tabellen, ohne WhatsApp-Chaos.
- Mannschaften und Spieler an einem Ort
- Liga- und Trainingsplan
- Aktueller Zahlungsstatus in Echtzeit
Einzelstunden, Gruppentraining und Turniere: Alle Termine und Mitglieder in einer App verwalten.
- Einzel- und Gruppentraining
- Platz- und Terminplanung
- Mitgliedschaft und Beitragsverfolgung
Kursplan, Mitgliedschaftsverlängerungen und Abrechnung verwalten, ohne den Verwaltungsaufwand generischer Software.
- Kurs- und Terminplanung
- Mitgliedschaft und Verlängerungsverfolgung
- Geeignet für Tanz, Yoga, Pilates, Turnen
Warum ClubMon
statt Excel?
Excel wurde für Buchhalter entwickelt, nicht für einen Vereinsmanager, der dienstags abends arbeitet.
- Manuelle Dateneingabe, jedes einzelne Mal
- Erfassungsfehler, die sich ansammeln
- Kein Überblick, wer aktiv ist und wer im Rückstand liegt
- Dateien, die verloren gehen oder beschädigt werden
- Niemand hat Zugriff: Alles steht still, wenn Sie nicht da sind
- Erinnerungen manuell, eine nach der anderen, verschickt
- Automatisches System, Daten aktualisieren sich selbst
- Genaue Daten in Echtzeit
- Alles an einem Ort, immer sichtbar
- Cloud-basiert, von jedem Gerät abrufbar
- Ihr Team hat Zugriff: Der Verein läuft auch ohne Sie
- Erinnerungen werden automatisch verschickt, ohne Ihr Zutun
Bereit, Ihren Verein nicht mehr aus Excel-Tabellen heraus zu führen?
Kostenlos starten, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Ihr Verein kann in unter einer Stunde eingerichtet werden.
Kostenlos startenHäufig gestellte Fragen
Ihr Verein verdient mehr als Tabellenkalkulationen.
Hören Sie auf, Abende mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen. ClubMon übernimmt das Management, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Sport.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter einer Stunde · Jederzeit kündbar