Judo-Verein verwalten,
ohne dass es ein zweites Ehrenamt wird.

Vereinssoftware für Judo-Vereine, die im Alltag funktioniert

Die meisten Judo-Vereine und Judo-Abteilungen werden von Leuten geführt, die den Sport lieben und irgendwann die Verwaltung dazu bekommen haben. Eine Excel-Liste für die Mitglieder, Überweisungen für den Beitrag, eine WhatsApp-Gruppe für den Trainingsplan. Mit 25 Judoka geht das. Bei 60, verteilt auf Kinder, Jugend und Erwachsene mit eigenen Trainingszeiten und zwei Prüfungsterminen im Jahr, wird daraus ein Nebenjob, den niemand wollte.

ClubMon ist Vereinssoftware, die speziell für Sportvereine gebaut ist, und sie funktioniert gleich, ob an der Tür Judo-Club, Judo-Abteilung oder Dojo steht. Du bekommst einen Ort für Mitglieder, Beiträge, Gürtelgrade, Anwesenheit und Trainingsplan, den der ganze Vorstand und alle Übungsleiter gemeinsam nutzen. Judo-Software, die du nicht selbst aus Tabellen zusammenbauen musst.

Mitgliederverwaltung nach Kyu und Dan

Vom 8. Kyu bis zum Dan-Träger hat jeder Judoka in ClubMon ein Profil mit Gruppe, Mitgliedsstatus, Zahlungshistorie und Kontaktdaten. Gruppen legst du so an, wie euer Training läuft: nach Gürtelgrad, nach Alter oder beides, etwa Kinder U12, Jugend U15, Erwachsene ab 1. Kyu. Jede Gruppe hat ihre eigene Mitgliederliste und ihren eigenen Trainingsplan. Wer gerade aktiv ist und wer nicht, siehst du auf einen Blick, ohne eine Tabelle zu öffnen.

Gürtelprüfungen und Anwesenheit an einem Ort

Kyu-Prüfungen trägst du als Termin in den Vereinskalender ein, direkt neben dem normalen Training. Die Anwesenheit erfasst der Übungsleiter pro Einheit in der App, und sie landet im Profil jedes Judoka. Vor dem Prüfungstag öffnest du die Gruppe und siehst, wer die nötigen Trainingseinheiten beisammen hat und wer noch nicht. Die Prüfungsgebühr verfolgst du getrennt vom Monatsbeitrag, damit nichts durcheinandergerät. Der Judoka, der unvorbereitet zur Prüfung erscheint, ist keine Überraschung mehr.

Beiträge im Blick, egal wie ihr einzieht

Ob ihr per Lastschrift, Überweisung oder bar am Mattenrand kassiert: in ClubMon siehst du pro Judoka, was bezahlt, ausstehend oder überfällig ist, mit vollständiger Zahlungshistorie. Erinnerungen an offene Beiträge gehen automatisch per E-Mail oder SMS an das Mitglied oder die Eltern. Den Monatsüberblick, eingegangen gegen ausstehend, hast du jederzeit. Für die Kasse exportierst du die Zahlungshistorie als Excel-Datei und gibst sie an den Kassenwart weiter.

Judo-Abteilung im Sportverein

Viele Judo-Gruppen in Deutschland sind keine eigenständigen Vereine, sondern Abteilungen eines TSV, TV oder SV mit mehreren Sparten. Der Hauptverein hat seine eigene Software für den Jahresbeitrag, die Abteilung braucht aber trotzdem einen Ort für Abteilungsbeitrag, Trainingsgruppen, Anwesenheit und Prüfungen. Genau dafür legst du deine Judo-Abteilung als eigenen Verein in ClubMon an. Du verwaltest darin nur deine Judoka, der Hauptverein bleibt unberührt, und was der Gesamtverein braucht, exportierst du bei Bedarf.

Digitaler Judopass und Verbandsmeldung

Der digitale Judopass, die Jahressichtmarke und die Mitgliedermeldung laufen über die digitale Mitgliederverwaltung des Deutschen Judo-Bundes und deines Landesverbands. ClubMon ergänzt dieses System um alles, was im Verein selbst passiert: die tägliche Mitgliederliste, Beiträge, Anwesenheit, Trainingsplan und die Kommunikation mit Eltern und Judoka. Beide Systeme haben ihre Aufgabe, und ClubMon ist das, was du jede Woche öffnest.

Trainingsplan, den Judoka und Eltern wirklich sehen

Trainingszeiten, Randori-Abende, Prüfungstermine und Turnierfahrten trägst du einmal ein. Jeder Judoka und jedes Elternteil sieht sie sofort in der App, nach Gruppe gefiltert. Wird eine Halle getauscht oder ein Training abgesagt, geht eine Push-Benachrichtigung an alle Betroffenen. Vereinsnews und Fotos vom Turnier veröffentlichst du an derselben Stelle. Die Frage "Wann ist heute Training?" hört auf.

Kinder- und Jugendjudo mit Elternkontakt

Kinder- und Jugendgruppen bringen eigene Verwaltung mit: andere Beitragssätze, Kommunikation mit den Eltern statt mit dem Mitglied, altersgerechte Trainingszeiten. In ClubMon stehen die Kontaktdaten der Eltern direkt im Profil des Kindes. Eltern bekommen dieselben automatischen Beitragserinnerungen wie erwachsene Mitglieder und sehen den Trainingsplan ihres Kindes in der App. Kurse mit fester Teilnehmerzahl, etwa einen Anfängerkurs für Kinder, legst du mit Kapazität und eigener Kursgebühr an, und Eltern melden ihr Kind selbst aus der App heraus an.

ClubMon im Vergleich zu anderer Judo-Vereinssoftware

Es gibt zwei Arten von Judo-Software. Turnier- und Wettkampfprogramme wie der MeisterschaftsManager oder Smoothcomp kümmern sich um Auslosung, Waage und Anzeigetafel am Wettkampftag. Vereinssoftware wie MatSync, KampfClub, Clubway, Eversports oder SportEasy kümmert sich um den Alltag dazwischen. ClubMon gehört zur zweiten Gruppe und ist bewusst schlank. Wer eine kommerzielle Kampfsportschule mit Probetraining-Buchung, Vertragsverwaltung und Online-Rechnungen betreibt, ist bei Eversports oder MatSync gut aufgehoben. ClubMon ist für den ehrenamtlich geführten Judo-Verein oder die Abteilung gebaut: Mitglieder, Beitragsstatus, Anwesenheit, Trainingsplan, in unter einer Stunde eingerichtet, kostenlos bis 30 Mitglieder und €15 im Monat bis 200.

Kostenlos starten

ClubMon ist für Vereine mit bis zu 30 Mitgliedern dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitbegrenzung. Viele Judo-Abteilungen kommen damit vollständig aus. Wächst der Verein, kostet der Pro-Plan €15 im Monat für bis zu 200 Mitglieder. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren. Alle Funktionen findest du auf der Funktionsseite, die Pläne auf der Preisseite. Wenn ihr auch Karate im Verein anbietet, sieh dir unsere Vereinssoftware für Karate-Vereine an.