Karate-Verein verwalten,
ohne Zettelwirtschaft am Mattenrand.

Vereinssoftware für Karate-Vereine, die im Alltag funktioniert

Die meisten Karate-Vereine werden von Leuten geführt, die den Sport lieben und irgendwann die Verwaltung dazu bekommen haben. Eine Excel-Liste für die Mitglieder, Überweisungen für den Beitrag, eine WhatsApp-Gruppe für den Trainingsplan. Mit 20 Schülern geht das. Bei 80, verteilt auf mehrere Kyu-Gruppen mit eigenen Trainingszeiten, Kinderkursen und zwei Prüfungsterminen im Jahr, wird daraus ein Nebenjob, den niemand wollte.

ClubMon ist Karate-Software, die für Sportvereine gebaut ist, und sie funktioniert gleich, ob an der Tür Karate-Verein, Karateschule, Karate-Abteilung oder Dojo steht. Ob du ein kleines Dojo mit einem Trainer führst, eine Abteilung im Sportverein oder einen Verein mit Anfänger-, Kinder- und Fortgeschrittenengruppen parallel: du bekommst einen Ort für Karateka, Beiträge, Anwesenheit und Trainingsplan, den du nicht selbst aus Tabellen zusammenbauen musst.

Mitgliederverwaltung nach Kyu und Dan

Jeder Karateka hat in ClubMon ein Profil mit Gürtelgruppe, Mitgliedsstatus, Zahlungshistorie und Kontaktdaten. Gruppen legst du so an, wie euer Training läuft: 9. bis 7. Kyu für Anfänger, Mittelstufe, Braungurte, Dan-Träger, oder nach Alter. Ob euer Verein 30 oder 200 Schüler hat, du hast jederzeit eine aktuelle Sicht auf die Mitgliedschaft. Keine veralteten Listen, keine Schüler, die vor zwei Jahren aufgehört haben und immer noch drinstehen.

Gürtelprüfungen und Anwesenheit an einem Ort

Gürtelprüfungen trägst du als Termin in den Vereinskalender ein, neben dem normalen Training. Die Prüfungsgebühr verfolgst du pro Schüler getrennt vom Monatsbeitrag. Die Anwesenheit erfasst der Trainer pro Einheit in der App, und sie ist im Profil jedes Karateka sichtbar, du brauchst keine separate Anwesenheitsliste am Eingang. Am Prüfungstag weißt du genau, wer die nötigen Trainingseinheiten hat und wer bezahlt hat, aus der App und nicht aus einem Heft, das du erst suchen musst. Der Schüler, der unvorbereitet zur Prüfung erscheint, ist keine Überraschung mehr.

Beiträge im Blick, egal wie ihr einzieht

Ob ihr per Lastschrift, Überweisung oder bar kassiert: in ClubMon siehst du pro Karateka, was bezahlt, ausstehend oder überfällig ist, mit vollständiger Zahlungshistorie. Erinnerungen an offene Beiträge gehen automatisch per E-Mail oder SMS an das Mitglied oder die Eltern. Den Monatsüberblick, eingegangen gegen ausstehend, hast du jederzeit. Für die Kasse exportierst du die Zahlungshistorie als Excel-Datei und gibst sie an den Kassenwart oder Steuerberater weiter.

Trainingsplan, den Karateka und Eltern wirklich sehen

Den Trainingsplan trägst du einmal in ClubMon ein. Jeder Schüler sieht ihn sofort in der App: Kata-Training, Kumite, Kinderkurs, Prüfungstermine, alles in einem Kalender, nach Gruppe gefiltert. Wird ein Training abgesagt oder eine Uhrzeit geändert, geht sofort eine Push-Benachrichtigung an alle Betroffenen. Eltern von Kindern hören auf zu fragen, wann Training ist.

Kinder-Karate und Jugendgruppen

Kinder- und Jugendgruppen bringen eigene Verwaltung mit: andere Beitragssätze, Kommunikation mit den Eltern statt mit dem Mitglied, altersgerechte Trainingszeiten. In ClubMon stehen die Kontaktdaten der Eltern direkt im Profil des Kindes. Eltern bekommen dieselben automatischen Beitragserinnerungen wie erwachsene Mitglieder und sehen den Trainingsplan ihres Kindes in der App. Kurse mit fester Teilnehmerzahl, etwa einen Anfängerkurs für Kinder, legst du mit Kapazität und eigener Kursgebühr an, und Eltern melden ihr Kind selbst aus der App heraus an.

Karate-Abteilung im Sportverein

Viele Karate-Gruppen sind Abteilungen eines größeren Sportvereins. Der Hauptverein hat seine eigene Software für den Jahresbeitrag, die Abteilung braucht trotzdem einen Ort für Abteilungsbeitrag, Trainingsgruppen, Anwesenheit und Prüfungen. Dafür legst du deine Karate-Abteilung als eigenen Verein in ClubMon an, verwaltest darin nur deine Karateka, und was der Gesamtverein braucht, exportierst du bei Bedarf. Dasselbe funktioniert für eine Judo-Abteilung im gleichen Verein.

ClubMon im Vergleich zu anderer Karate-Software

Die meisten Karate-Programme am Markt, Clubway, MatSync, Eversports, Butlerapp, KampfClub, sind für kommerzielle Kampfsportschulen gebaut: Vertragsverwaltung, automatische Abrechnung, Probetraining-Buchung, Kundengewinnung und Preise ab 29 Euro im Monat. Wer sein Dojo als Unternehmen mit Neukundengeschäft führt, ist dort gut aufgehoben. ClubMon bleibt beim Alltag des ehrenamtlich geführten Vereins: Karateka nach Gürtelgrad, Monats- und Prüfungsgebühren, Anwesenheit und Trainingsplan. Es funktioniert als Software für eine Karateschule mit einem Trainer genauso wie für einen Verein mit 200 Schülern. Kostenlos bis 30 Mitglieder, €15 im Monat bis 200.

Kostenlos starten

ClubMon ist für Vereine mit bis zu 30 Mitgliedern dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Zeitbegrenzung. Viele Vereine kommen damit vollständig aus. Wächst der Verein, kostet der Pro-Plan €15 im Monat für bis zu 200 Mitglieder. Keine Einrichtungsgebühr, und deine Daten kannst du jederzeit exportieren. Alle Funktionen findest du auf der Funktionsseite, die Pläne auf der Preisseite.