🎯 Für Vereine mit 10 bis 50 Mitgliedern

Vereinssoftware für kleine Vereine.
Ohne Schnickschnack.

Du hast 20, 30 oder 45 Mitglieder und keine Lust auf ein kompliziertes System. ClubMon bringt Mitgliederliste, Beiträge und Trainingsplan an einen Ort. Der Starter-Plan ist bis 30 Mitglieder dauerhaft kostenlos.

Kostenlos starten Preise ansehen
Kleiner Verein · Mitglieder
24
Gesamt
22
Aktiv
2
Fällig
Lena Hofmann
Senioren · seit Mai 2024
Aktiv
Jonas Weber
Zahlung seit 6 Tagen fällig
Erinnern →
Mia Schulz
Junioren · seit Sep. 2023
Aktiv
Der Alltag im kleinen Verein

Kleine Vereine haben die gleichen Aufgaben,
aber weniger Zeit dafür.

Du bist nicht unorganisiert. Dir fehlt einfach ein System, das zu einem kleinen Verein passt statt zu einem Konzern.

Jeden Monat

"Wir sind nur zu dritt im Vorstand. Beiträge einsammeln, Erinnerungen schreiben und die Trainingszeiten ansagen mache ich alles nebenbei, nach der Arbeit."

Ohne System landet die ganze Verwaltung bei einer Person, direkt neben ihrem eigentlichen Job.

Bei jedem Trainerwechsel

"Unser Trainer hat gewechselt, und plötzlich wusste niemand mehr, wer in der Excel-Tabelle bezahlt hat und wer nicht."

Wissen, das nur auf einem privaten Laptop liegt, geht bei jedem Wechsel im Vorstand oder Trainerteam verloren.

Vor der Mitgliederversammlung

"Ich musste innerhalb einer Woche eine aktuelle Mitgliederliste vorlegen und habe drei Abende gebraucht, um die Tabelle zu bereinigen."

Eine veraltete Excel-Tabelle wird spätestens bei der Mitgliederversammlung zum Problem.

Wie ClubMon hilft

Gebaut für kleine Teams, ohne IT-Abteilung im Hintergrund.

01

Alle Mitglieder an einem Ort, für den ganzen Vorstand sichtbar.

Profil, Status und Zahlungshistorie für jedes Mitglied, live und aktuell. Bring deine bestehende Liste in Minuten aus Excel mit, kein manuelles Abtippen.

Mitglieder · diese Saison
24
Mitglieder
22
Aktiv
2
Fällig
02

Beiträge im Blick, ohne eigenes Buchhaltungsprogramm.

Du siehst für jedes Mitglied, was bezahlt ist, was ausstehend ist und was überfällig ist. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail oder SMS raus, du musst niemandem mehr nachlaufen. Viele kleine Vereine sind gleichzeitig eingetragene Vereine. Trifft das auf euch zu, lohnt sich ein Blick auf unsere Seite zur Vereinssoftware für gemeinnützige Vereine.

Beiträge · April
€480
Eingegangen
€60
Ausstehend
92%
Eingangsquote
03

Trainingsplan und Vereinsnews an einem Ort.

Trainingszeiten, Absagen und Vereinsnachrichten kommen direkt in der App an, ohne WhatsApp-Gruppe. Änderungen werden sofort für alle Mitglieder aktualisiert.

<1Std
Durchschnittliche Zeit, bis ein kleiner Verein vollständig auf ClubMon eingerichtet ist, inklusive Mitgliederimport.
Kosten

Was kostet ClubMon für einen kleinen Verein?

Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 30 aktive Mitglieder, ohne Kreditkarte. Wächst dein Verein darüber hinaus, wechselst du in den Pro- oder Club-Plan. Bis zum 1. September 2026 sind Pro und Club um 50 % reduziert. Danach gelten die regulären Preise: Starter €5, Pro €30 und Club €70 im Monat. Alle Details findest du auf der Preisseite.

Häufig gestellte Fragen

Ist ClubMon wirklich kostenlos für kleine Vereine?
+
Ja. Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 30 aktive Mitglieder, ohne Kreditkarte und ohne Zeitbegrenzung. Das reicht für die meisten kleinen Vereine von Anfang an. Alle Pläne findest du auf der Preisseite.
Was passiert, wenn unser Verein über 30 Mitglieder wächst?
+
Dann wechselst du einfach in den Pro- oder Club-Plan. Bis zum 1. September 2026 sind beide um 50 % reduziert, Pro kostet aktuell €15 im Monat für bis zu 200 Mitglieder, Club €35 im Monat für unbegrenzt viele Mitglieder. Deine Daten bleiben beim Wechsel vollständig erhalten.
Brauchen wir technische Kenntnisse, um ClubMon einzurichten?
+
Nein. ClubMon ist für Vereinsmanager gedacht und kommt ohne IT-Kenntnisse aus. Die Einrichtung dauert unter einer Stunde: Mitgliederliste importieren, Zahlungsplan festlegen, fertig.
Können wir unsere bestehende Mitgliederliste aus Excel übernehmen?
+
Ja. ClubMon akzeptiert CSV- und Excel-Importe. Du ordnest deine Spalten zu, den Rest erledigt ClubMon. Die meisten Vereine schließen den Import in unter 20 Minuten ab.
Übernimmt ClubMon auch die Buchhaltung unseres Vereins?
+
ClubMon zeigt dir für jedes Mitglied den Zahlungsstatus: bezahlt, ausstehend oder überfällig, mit vollständiger Zahlungshistorie und automatischen Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Für die Buchhaltung exportierst du die Zahlungshistorie und gibst sie an deinen Kassenwart oder Steuerberater weiter.
Läuft ClubMon auch auf dem Handy?
+
Ja. Die Verwaltung läuft im Browser, deine Mitglieder nutzen die App für iOS und Android. Trainingsplan, Status und Benachrichtigungen sind auf jedem Gerät gleich aktuell.

Bereit, deinen kleinen Verein einfacher zu verwalten?

Kostenlos starten, bis zu 30 Mitglieder für immer kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

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