Vereinssoftware für gemeinnützige Vereine.
Für den e.V.-Alltag gemacht.
Du bist im Vorstand, als Kassenwart oder Schriftführer, ehrenamtlich, neben Job und Familie. ClubMon hilft dir, Mitglieder, Beiträge und den Trainingsplan eures e.V. an einem Ort zu verwalten, ohne stundenlange Einarbeitung.
Ehrenamtliche tragen die gleiche Verantwortung,
aber ohne Abteilung im Hintergrund.
Ein e.V. läuft nicht anders als andere Vereine, nur mit weniger bezahlten Stunden dafür.
"Nach der letzten Wahl hat unser neuer Kassenwart erst mal zwei Wochen gebraucht, um zu verstehen, wie die alte Excel-Tabelle überhaupt aufgebaut war."
Wissen aus dem Ehrenamt steckt oft nur im Kopf einer Person und geht bei jedem Wechsel im Vorstand verloren.
"Wir mussten dem Verband eine aktuelle Mitgliederliste vorlegen und haben tagelang alte Tabellen abgeglichen."
Nachweise für Verband, Finanzamt oder Förderanträge werden zur Suchaktion, wenn die Mitgliederdaten verstreut sind.
"Ich schreibe jeden Monat von Hand auf, wer den Mitgliedsbeitrag überwiesen hat und wer nicht, in einer Tabelle, die nur ich verstehe."
Ohne automatische Erinnerungen bleibt die Beitragsverfolgung an einer einzigen ehrenamtlichen Person hängen.
Gebaut für ehrenamtliche Vorstände, ohne Buchhaltungsabteilung im Hintergrund.
Mitgliederdaten, die auch nach einem Vorstandswechsel da sind.
Alle Mitgliederdaten liegen in eurem ClubMon-Konto, nicht auf dem privaten Laptop eines Vorstandsmitglieds. Übernimmt jemand neues das Amt, bekommt die Person Zugriff und die komplette Mitgliederliste lässt sich jederzeit als CSV exportieren, für Verband, Finanzamt oder Mitgliederversammlung.
Beiträge im Blick, mit automatischen Erinnerungen.
Du siehst für jedes Mitglied, was bezahlt ist, was ausstehend ist und was überfällig ist. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail oder SMS raus. Den Einzug selbst wickelt ihr weiterhin über eure Bank ab, ClubMon liefert euch dafür die Übersicht und die vollständige Zahlungshistorie. Seid ihr ein kleinerer Verein mit unter 30 Mitgliedern? Dann lohnt sich auch unsere Seite zur Vereinssoftware für kleine Vereine.
Trainingsplan und Vereinsnews für ehrenamtliche Trainer.
Trainingszeiten und Vereinsnachrichten kommen direkt in der App an, für Mitglieder und Eltern, ohne WhatsApp-Gruppe. Änderungen werden sofort für alle aktualisiert, egal wer gerade im Vorstand oder Trainerteam ist.
Was kostet ClubMon für einen gemeinnützigen Verein?
Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 30 aktive Mitglieder. Für eingetragene gemeinnützige Vereine und ehrenamtlich geführte Organisationen bieten wir zusätzlich einen Rabatt an, kontaktiere uns einfach mit den Details eures Vereins. Bis zum 1. September 2026 sind Pro und Club außerdem um 50 % reduziert. Danach gelten die regulären Preise: Starter €5, Pro €30 und Club €70 im Monat. Alle Details findest du auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, euren Verein einfacher zu verwalten?
Kostenlos starten, der Starter-Plan ist bis 30 Mitglieder dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in unter einer Stunde · Jederzeit kündbar