Besplatna Excel tablica za evidenciju članova, članarina i dolazaka

Kako tablica izgleda

Ovo je list Članarine početkom listopada, s primjerima članova koji dolaze u datoteci. Vi upisujete iznose. Boje, stupac Dug i stupac Status popunjavaju se sami.

Zeleno je plaćeno. Žuto je tekući mjesec, još otvoren. Crveno je mjesec koji je prošao bez pune članarine, zato Markova polovična uplata od 20 eura u rujnu ostaje crvena dok se ne nadoplati.

Što je u datoteci

Četiri radna lista i kratke upute.

Članovi

Jedan red po članu: ime, datum rođenja, spol, kontakt osoba s e-mailom i telefonom (za djecu roditelj), skupina, datum učlanjenja, mjesečna članarina i je li aktivan. Sortirajte i filtrirajte kako želite; ostali listovi pronalaze člana po imenu, pa se ništa ne pomiče.

Članarine

Jedan red po članu, jedan stupac po mjesecu. Upišete koliko je uplatio, a list to usporedi s njegovom članarinom. Desno vidite koliko je svaki član uplatio ove godine, koliki mu je dug i status: plaćeno, čeka ili kasni. Tko se učlanio u travnju, ne duguje siječanj.

Dolasci

Jedan stupac po treningu. Označite X za dolazak i N za izostanak, a ćeliju ostavite praznu kad je trening bio za drugu skupinu. Postotak dolazaka svakom članu računa samo treninge koji su se njega ticali, pa mlađi kadeti i seniori mogu dijeliti jedan list.

Pregled

Ovdje se ništa ne upisuje. Vidite aktivne članove, koliko ste ovaj mjesec očekivali i koliko naplatili, koliko ste naplatili ove godine, ukupan dug, prosječnu dolaznost i popis tko kasni i koliko. To je list koji otvorite na sastanku uprave.

Kako je postaviti

1. Preuzmite datoteku i spremite svoju kopiju. Obrišite sive primjere na listovima Članovi, Članarine i Dolasci.
2. Ispunite list Članovi. Svakom članu upišite mjesečnu članarinu i datum učlanjenja. Datum rođenja upišite kao dan, mjesec, godina (21.03.2014).
3. Upišite godinu na listu Članarine, pa u prvom stupcu odaberite svakog člana iz padajućeg popisa. Isto napravite na listu Dolasci.
4. Držite je ažurnom. Upisujte uplate kako stižu i označite dolaske nakon svakog treninga. Sve ostalo računa se samo.

Klub od 60 članova postavi se za otprilike pola sata ako imena već negdje postoje na popisu.

Preuzmite Excel tablicu

Tjedna rutina koja je drži točnom

Tablica vrijedi onoliko koliko vrijedi navika oko nje. Što radi u većini klubova: odaberite jednu večer u tjednu, otvorite izvod iz banke i upišite svaku članarinu koja je stigla. Gotovina primljena na treningu upisuje se istu večer, i to je upisuje onaj tko ju je primio.

Zatim otvorite list Pregled. Popis onih koji kasne vaš je popis zadataka za taj tjedan: obično tri ili četiri roditelja kojima treba poslati poruku, a ne trideset.

Tablica je napravljena za najčešći slučaj, jednu mjesečnu članarinu po članu. Ako klub uz to naplaćuje godišnju članarinu, kotizacije za natjecanja ili opremu, dodajte još jedan list Članarine za svaku vrstu naplate i vodite ih odvojeno.

Kad tablica postane posao

Tablica mali klub nosi daleko. Da je došla do granice, znat ćete kad je dvoje ljudi uredi iste večeri i jedna verzija pobijedi, kad vam roditelji pišu da pitaju jesu li platili, ili kad je popis onih koji kasne gotov, a podsjetnici i dalje čekaju da ih napišete jednog po jednog. Kako svakodnevno vođenje kluba izgleda kad je pod kontrolom, opisali smo u vodiču kako voditi sportski klub, a što sve postoji kad tablica više nije dovoljna, u pregledu najboljih programa za sportski klub.

List Članovi ima iste stupce kao uvoz članova u ClubMon, pa datoteka koju ste vodili postaje vaša početna točka. Spremite je s otvorenim listom Članovi, učitajte je pod Članovi, povežite stupce i popis je unutra. Od tada podsjetnici članovima koji kasne odlaze automatski, ili ih pošaljete jednim klikom, a članovi sami vide stanje svojih uplata u pregledniku ili u aplikaciji za iOS i Android. Besplatno je za klubove do 30 članova; za veće klubove pogledajte cjenik.

Često postavljana pitanja

Je li tablica zaista besplatna?

Da. Preuzimate je bez prijave i bez ostavljanja e-maila. Koristite je za svoj klub, prilagodite je i proslijedite drugim klubovima.

Radi li u Google tablicama?

Da. Učitajte datoteku na Google Drive i otvorite je u Google tablicama. Formule, boje i padajući popisi ostaju. Otvara se i u LibreOfficeu, a nema makronaredbi.

Je li ovo tablica za blagajnika kluba?

Pokriva dio blagajničkog posla koji se tiče članarina: što svaki član duguje, što je uplatio i koliki mu je dug, mjesec po mjesecu. List Pregled daje ukupno naplaćeno i ukupni dug za sastanak uprave. Troškove kluba i stanje računa vodite i dalje u svom knjigovodstvu.

Kako voditi članarine u Excelu?

Svakom članu jedan red, svakom mjesecu jedan stupac, i upisujte iznos, ne kvačicu. Članarinu držite uz ime i pustite formulu da usporedi to dvoje. Upravo to ova tablica radi: oboji svaki mjesec i zbroji dug za svakog člana.

Koliko članova i treninga stane?

250 članova i 60 treninga po datoteci. Za novu sezonu ili novu godinu spremite kopiju i obrišite iznose i oznake dolazaka.

Što kad se član učlani usred godine ili ode?

Upišite datum učlanjenja i tablica računa članarinu tek od tog mjeseca. Kad netko ode, pod Aktivan upišite Ne. Više ne duguje ništa, a povijest njegovih uplata ostaje u datoteci.