Zašto klubu ne odgovara bilo koji program za članove
Većina programa za „članstvo" napravljena je za udruge i saveze: popis članova, godišnja članarina, skupština jednom godišnje. To je legitiman posao i ti ga programi rade dobro. Sportski klub radi drugačije. Treninzi su tri puta tjedno, članarina se plaća svaki mjesec, o dolasku i plaćanju odlučuju roditelji, a skupine se mijenjaju svake sezone.
Zato klubu treba nešto što program za udruge nema:
- Raspored koji stiže na mobitel. Roditelju i članu, s obavijesti čim se termin pomakne, a ne kao poruka koja se do večeri izgubi u grupi.
- Članarina po mjesecu i po skupini. S jasnim pregledom tko je platio, tko kasni i koliko klub ukupno potražuje, i s podsjetnikom koji stiže sam.
- Dolasci po treningu. Jer pad dolazaka najavljuje odlazak člana nekoliko tjedana prije nego što prestane plaćati.
- Popis članova s kontaktom roditelja. Jedan popis koji svi koriste, ne tri verzije po laptopima i bilježnicama.
Program za sportski klub treba biti napravljen za klub, a ne prilagođen iz programa za tvrtke, teretane ili udruge. To je i glavni kriterij po kojem smo radili ovaj popis.
Po čemu birati program za sportski klub
Prije nego što pogledate imena, provjerite šest stvari. One razdvajaju program koji klub koristi svaki tjedan od programa koji se nakon mjesec dana vrati na tablicu.
- Članarine s podsjetnicima koji idu sami. Poruka od sustava nikome nije neugodna. Poruka od trenera jest.
- Raspored u aplikaciji koju članovi zaista otvaraju. Ako roditelj mora tražiti termin po skupinama, program nije riješio problem.
- Dolasci po treningu, uneseni za pola minute, s mobitela, u dvorani.
- Cijena prema broju članova, bez ugovora, bez naknade za uvođenje i bez plaćanja funkcija koje klub ne koristi.
- Na hrvatskom, i za administratora i za roditelje. Aplikacija na engleskom prepreka je za dobar dio roditelja.
- Izvoz podataka u svakom trenutku. Popis članova i povijest uplata vaši su, ne proizvođačevi.
Pregled na jednom mjestu
Osam programa koje klub u Hrvatskoj može uzeti u obzir, od aplikacije za jednu ekipu do platforme za klub s deset selekcija. Cijene su preuzete sa stranica proizvođača u rujnu 2026. i mogu se promijeniti, pa ih provjerite prije odluke. Nekoliko hrvatskih proizvođača cijenu ne objavljuje, to smo tako i napisali.
| Program | Za koga | Besplatno ili probno razdoblje | Cijena od |
|---|---|---|---|
| ClubMon | Klubovi od 30 do 500 članova, škole sporta, studiji | Besplatno do 30 članova | 15 € mjesečno (do 200 članova) |
| Treniraj Lako | Veliki klubovi sa zaposlenim administratorom, računi i izvještaji | Probno razdoblje 10 dana | 19,99 € mjesečno |
| e-udruge | Udruge i klubovi kojima treba blagajna i uplatnice | Nije navedeno | 7,96 € mjesečno (do 50 članova) |
| ITsport | Klubovi i savezi koji organiziraju natjecanja | Probno razdoblje mjesec dana | Na upit |
| klubovi.app | Klubovi koji žele automatsku obradu bankovnih izvoda | Probno razdoblje 2 mjeseca | Na upit |
| Sportimus | Veći klubovi s e-računima i knjigovodstvom | Besplatna proba | Na upit, prema broju sportaša |
| Fitko | Fitness i pilates studiji, kartično plaćanje i fiskalizacija | Demo na zahtjev | 79 € mjesečno |
| Spond | Termini i komunikacija za jednu ekipu | Besplatna aplikacija | Klupski paket na upit |
1. ClubMon, za klubove od 30 do 500 članova, škole sporta i studije
ClubMon je napravljen za trenera ili predsjednika koji klub vodi pored redovitog posla. Napravljen je za klubove od 30 do 500 članova, dakle za tipičan klub s nekoliko skupina i stotinjak članova, kao i za škole sporta i studije. Cijeli program vrti se oko tri posla koja ima svaki klub: popis članova, članarine i raspored. Svaki od njih radi bez uputa, a postavljanje kluba traje manje od sat vremena, uz uvoz članova iz Excel tablice.
Cijene su jednostavne: besplatno do 30 članova, Pro plan 15 eura mjesečno za do 200 članova, Club plan 35 eura mjesečno bez ograničenja broja članova. Bez naknade za uvođenje, bez godišnjeg ugovora i s izvozom svih podataka kad god poželite.
Što klub dobiva u praksi: profil svakog člana s kontaktom roditelja i cijelom poviješću uplata; status svake uplate (plaćeno, čeka, kasni) i podsjetnike koji roditeljima stižu automatski, e-mailom i SMS-om; raspored treninga i utakmica u mobilnoj aplikaciji za članove, s obavijesti čim se termin promijeni; dolaske po treningu; skupine i tečajeve s brojem mjesta u koje roditelji sami upisuju djecu; vijesti i fotoalbume kluba. Sve na hrvatskom, za administratora u pregledniku i za članove na iOS i Android mobitelu.
Gdje se uklapa: klubovi svih sportova, na primjer nogometni, košarkaški, rukometni, odbojkaški, plivački, džudo, karate i teniski klubovi, kao i škole sporta te plesni, pilates ili fitness studiji s mjesečnom članarinom.
ClubMon je namjerno usmjeren na klubove i studije. Ako vam je presudno kartično plaćanje i fiskalizacija unutar same aplikacije, pogledajte Fitko niže na popisu, a ako klub izdaje e-račune i uvozi bankovne izvode, Sportimus i klubovi.app građeni su oko toga.
2. Treniraj Lako, za velike klubove sa zaposlenim administratorom
Treniraj Lako najpoznatiji je regionalni program za vođenje sportskog kluba, radi za sve sportove i za škole sporta. Tri paketa: Silver za 19,99 eura mjesečno (članovi, skupine, aplikacija za trenera, praćenje uplata), Gold za 49,99 eura (uz to aplikacija za roditelje i članove, kalendar događaja, izvještaji, trgovina) i Platinum za 99,99 eura (računi, rezultati natjecanja, dokumenti, više klubova na jednom računu). Probno razdoblje traje 10 dana, a godišnje plaćanje donosi oko dva mjeseca gratis.
Ovaj program ima smisla kad klub ima zaposlenog administratora, više selekcija, trgovinu i potrebu za računima, rezultatima natjecanja i izvještajima, bez obzira na broj članova. Za klub od stotinjak članova koji vodi trener ili predsjednik pored redovitog posla, Gold paket, prvi s aplikacijom za roditelje, košta 49,99 eura mjesečno, a veći dio onoga što plaćate ostaje neiskorišten.
3. e-udruge, za udruge i klubove kojima treba blagajna
e-udruge je hrvatski program u oblaku za udruge i sportske klubove, s najnižim objavljenim cijenama na ovom popisu: Small 7,96 eura mjesečno do 50 članova, Medium 9,95 eura do 100, Large 16,59 eura do 150, Extra Large 25,22 eura iznad toga, uz 20 % popusta na godišnje plaćanje. Pokriva registar članova, skupine, liječničke preglede s upozorenjem na istek, uplatnice s HUB3 i 2D kodom, blagajnu, knjigu primitaka i izdataka, dolaske, e-mail kampanje i inventar.
Ovo je alat za tajništvo udruge više nego za trenera u dvorani: jak je na dokumentima, uplatnicama i blagajni, a raspored treninga i aplikacija koju roditelj otvara na mobitelu nisu mu težište. Za klub koji prije svega mora urediti papire i knjigovodstvo, cijena je teško dostižna.
4. ITsport, za klubove i saveze koji organiziraju natjecanja
ITsport je hrvatska tvrtka koja od 2016. radi digitalna rješenja za sportske organizacije. Ima dva modula: Članstva (online upis, automatski računi za članarinu e-mailom, praćenje dugovanja, podsjetnici, financijski izvještaji) i Natjecanja (prijave i odjave, dokumentacija sudionika, rezultati, statistike, organizacija turnira i liga). Probni rok traje mjesec dana i besplatan je, a cijena nakon toga nije objavljena.
Najviše vrijedi klubu ili savezu koji sam organizira natjecanja, jer taj dio drugi programi s popisa nemaju. Klubu kojem treba samo raspored, članarine i dolasci modul za natjecanja ostat će neiskorišten, a cijenu ćete saznati tek u razgovoru.
5. klubovi.app, za klubove koji žele automatsku obradu bankovnih izvoda
klubovi.app je hrvatska platforma čija je glavna ideja naplata: automatski obračun članarina, praćenje dugovanja i automatska obrada bankovnih izvoda, tako da se uplate same povežu s članovima. Uz to ide online upis, dolasci, pohrana dokumenata, praćenje napretka sportaša i aplikacija za roditelje s rasporedom i stanjem plaćanja. Probno razdoblje traje dva mjeseca, cijena nakon toga nije objavljena.
Za klub kojem najviše vremena odlazi na uspoređivanje izvoda i tablice, ovo je najzanimljiviji hrvatski kandidat. Dva mjeseca probe dovoljno je da vidite radi li automatsko povezivanje uplata s vašom bankom, a cijenu tražite pisanim putem prije nego što se uhodate.
6. Sportimus, za veće klubove s e-računima i knjigovodstvom
Sportimus radi u Hrvatskoj i Sloveniji i cilja klubove od 30 do 500 i više sportaša, od poluprofesionalnih do profesionalnih. Težište je na financijama: e-računi, SMS podsjetnici za plaćanje, automatske požurnice, uvoz bankovnih izvoda, statistika plaćanja i izvoz za knjigovodstvo, uz obavijesti roditeljima s logom kluba, evidenciju dolazaka s mobitela i digitalne upisnice. Nudi besplatnu probu, a mjesečni najam prilagođava broju sportaša i objavljuje ga samo na upit.
Ako klub ima knjigovođu koji traži e-račune i izvoze, Sportimus ih daje. Za manji klub s jednim trenerom to je više programa nego što treba, a bez objavljene cijene teško ga je usporediti s ostalima.
7. Fitko, za fitness i pilates studije s kartičnim plaćanjem
Fitko je hrvatski softver za fitness studije, reformer i pilates centre i teretane, koji nudi i verziju za sportske klubove. Ima pakete termina, rezervacije, kartično i QR plaćanje, račune i fiskalizaciju, kontrolu ulaza EntryPoint, aplikaciju pod brendom studija i push obavijesti. Paketi su Basic 79 eura, Standard 119 eura, Pro 159 eura i Elite od 199 eura mjesečno, web stranica se dodatno naplaćuje 350 eura u nižim paketima. Nema probnog razdoblja, kreće se od demo prezentacije.
Pravi izbor za studio gdje članovi kupuju pakete, rezerviraju termine i plaćaju karticom na licu mjesta. Sportski klub s fiksnim skupinama i mjesečnom članarinom platit će od 79 eura mjesečno za funkcije koje neće ni otvoriti.
8. Spond, besplatna aplikacija za jednu ekipu
Spond je norveška aplikacija koju ekipe diljem Europe koriste umjesto grupnog dopisivanja: termini, potvrde dolaska, poruke, ankete i prikupljanje uplata za jedan događaj. Aplikacija je besplatna, a klupski paket Spond Club, s više skupina i naplatom članarina, ima cijenu na upit. Nije prevedena na hrvatski.
Za jednu ekipu i jednog trenera koji želi ugasiti WhatsApp grupu, Spond je odličan i ne košta ništa. Kad klub ima više skupina, mjesečne članarine i roditelje koji ne čitaju engleski, potreban je program za klub.
Kada je tablica i dalje dovoljna
Do dvadesetak članova, s jednom skupinom i jednim trenerom, Excel ili Google tablica i WhatsApp grupa odrade posao. Nema smisla plaćati program da bi se vodilo petnaest ljudi koje trener zna napamet.
Tablica prestaje biti dovoljna kad prepoznate bar dva od ovih znakova:
- Postoje tri verzije popisa članova i nijedna nije točna.
- Tko je platio članarinu zna se napamet, a pregled se radi ručno svaki mjesec.
- Pitanje „kad je trening?" stiže dvadeset puta tjedno.
- Ne znate koliko klub ukupno potražuje u ovom trenutku.
Kako svakodnevno vođenje kluba izgleda kad je pod kontrolom, opisali smo u vodiču kako voditi sportski klub, a razliku između tablice, aplikacije za ekipu i platforme za klub u pregledu vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.
Kako prijeći na ClubMon u jedno poslijepodne
Ako vam se nakon ovog pregleda čini da ClubMon odgovara vašem klubu, prelazak izgleda ovako:
- Izvezite članove iz tablice ili starog programa. Gotovo svaki program ima izvoz u Excel ili CSV. Trebaju vam ime, godište, skupina, kontakt i, za djecu, kontakt roditelja.
- Uvezite tablicu u ClubMon. Stupci se prepoznaju sami, a većina klubova završi za 10 do 15 minuta.
- Unesite skupine i raspored treninga. Tjedni raspored unosi se jednom i ponavlja se sam, 20 do 30 minuta za većinu klubova.
- Pozovite članove. Svaki član dobiva poveznicu za aplikaciju, u kojoj vidi svoj raspored, status članarine i obavijesti kluba.
Unesite raspored za prvi tjedan i klub radi. Većina klubova u potpunosti je na sustavu istog dana kad se registrira. Cijene su na cjeniku: do 30 članova besplatno, a iznad toga 30 dana probno, bez kartice. Što sve program radi, pogledajte na stranici značajke.
Često postavljana pitanja
Koji je najbolji program za sportski klub?
Za klub do nekoliko stotina članova, školu sporta ili studio, ClubMon je najjednostavniji za postavljanje i najjeftiniji za korištenje, na hrvatskom je i pokriva članove, članarine, raspored i dolaske. Za veliki klub sa zaposlenim administratorom i potrebom za računima i izvještajima, Treniraj Lako ili Sportimus. Za udrugu kojoj trebaju blagajna i uplatnice, e-udruge. Za studio s paketima, rezervacijama i kartičnim plaćanjem, Fitko. Za jednu ekipu koja samo zamjenjuje WhatsApp grupu, Spond. Najbolji je onaj program koji vaš klub zaista koristi svaki tjedan.
Koja je najbolja aplikacija za članarine u sportskom klubu?
Ona koja za svaki mjesec pokazuje tko je platio, tko kasni i koliko klub potražuje, i koja podsjetnik šalje sama, bez trenera. ClubMon, klubovi.app, Sportimus, ITsport i Treniraj Lako to rade, s razlikama u načinu naplate: klubovi.app i Sportimus uvoze bankovne izvode i sami povezuju uplate s članovima, ClubMon prati uplate na račun kluba i šalje automatske podsjetnike e-mailom i SMS-om.
Koliko košta program za sportski klub?
Od nule do dvjestotinjak eura mjesečno. ClubMon je besplatan do 30 članova, a plaćeni planovi su 15 i 35 eura mjesečno. e-udruge naplaćuje od 7,96 eura, Treniraj Lako od 19,99 do 99,99 eura, Fitko od 79 do 199 eura mjesečno. ITsport, klubovi.app i Sportimus cijenu ne objavljuju, pa za njih zatražite ponudu pisanim putem kako biste ih usporedili s ostalima.
Mora li program za klub biti na hrvatskom?
Za administratora ne mora, za članove i roditelje praktički mora. Aplikaciju na engleskom otvorit će trener, ali mnogi roditelji neće, pa raspored i podsjetnici ne stižu tamo gdje trebaju. ClubMon, e-udruge, ITsport, klubovi.app, Sportimus, Fitko i Treniraj Lako rade na hrvatskom, Spond ne.
Koja je razlika između programa za sportski klub i programa za teretanu?
Program za teretanu vrti se oko paketa termina, rezervacija i ulaza na QR kod, jer član dolazi kad hoće. Program za sportski klub vrti se oko fiksnih skupina, rasporeda treninga, roditelja i mjesečne članarine, jer član dolazi kad je trening. Fitko dolazi iz svijeta studija i teretana, ClubMon, Treniraj Lako, Sportimus, klubovi.app i ITsport iz svijeta klubova, a e-udruge iz svijeta udruga.
Kako prijeći s Excela na program za klub?
Izvezite tablicu članova, uvezite je u program, unesite skupine i raspored i pozovite članove poveznicom. U ClubMonu cijeli prelazak traje jedno poslijepodne, a stara tablica ostaje kao rezerva dok se ne uvjerite da sve radi.