Osnivanje kluba zvuči kao pravnička tema, ali u praksi je to spisak zadataka koji se može odraditi za nekoliko sedmica. Većina sportskih klubova u Bosni i Hercegovini osniva se kao udruženje, neprofitna organizacija koju vodi grupa ljudi okupljena oko zajedničkog cilja. Ovaj vodič prolazi kroz korake redom, od prve sjednice do trenutka kada je klub upisan i spreman za rad.
Jedna stvar je u BiH specifična i vrijedi je znati odmah: kod kojeg organa se registrirate zavisi od toga gdje klub djeluje. Postupak, uslovi i takse povremeno se mijenjaju, pa aktuelne detalje uvijek provjerite na zvaničnim izvorima nadležnog organa. Ovaj tekst je pregled, ne pravni savjet.
Šta je sportski klub u pravnom smislu
U BiH se sportski klub najčešće osniva kao udruženje. Udruženje je pravni oblik u kojem se tri ili više ljudi udružuje radi zajedničkog cilja koji nije sticanje dobiti, u ovom slučaju bavljenja sportom. Uređuju ga propisi o udruženjima i sportu koji u BiH postoje na državnom, entitetskom, kantonalnom (u Federaciji BiH) i nivou Brčko distrikta, zavisno od nadležnosti.
Praktična posljedica je jednostavna: klub postaje pravno lice. Dobija identifikacijski broj (JIB), može otvoriti račun, primati članarine i prijave za takmičenja, potpisivati zakup dvorane i konkurirati za sredstva lokalne zajednice i sportskog saveza. Dok ste neformalna ekipa, ništa od toga ne ide na klub, nego na privatne ljude.
Gdje se registrira klub u BiH
Za razliku od zemalja s jednim registrom udruženja, u BiH je nadležnost podijeljena po nivoima. Prije nego krenete, odredite gdje će klub djelovati, jer to bira organ kod kojeg se upisujete:
- Federacija BiH: udruženja se upisuju kod federalnog ministarstva pravde, a ako klub djeluje samo u jednom kantonu, kod nadležnog kantonalnog ministarstva.
- Republika Srpska: upis se vodi kod nadležnog ministarstva odnosno organa određenog propisima Republike Srpske, prema sjedištu kluba.
- Brčko distrikt: registracija se obavlja kod nadležnog organa Distrikta.
- Nivo BiH: ako klub djeluje u oba entiteta, moguć je i upis na državnom nivou, kod Ministarstva pravde BiH.
Za lokalni klub koji trenira i igra u svom mjestu, u praksi je to kantonalni odnosno entitetski nivo. Provjerite tačan nadležni organ prije predaje, jer se dokumentacija predaje upravo njemu.
Korak po korak: od skupštine do registra
1. Održite osnivačku skupštinu. To je prva sjednica na kojoj osnivači donose odluku o osnivanju kluba, usvajaju statut i biraju osobu ovlaštenu za zastupanje i organe kluba. S nje nastaje zapisnik, dokument koji ide uz prijavu. Za osnivanje udruženja potrebna su najmanje tri osnivača.
2. Donesite osnivački akt i statut. Statut je temeljni akt kluba. U njemu stoje naziv i sjedište, ciljevi i djelatnosti, ko može biti član i kako se učlanjuje, organi kluba i način odlučivanja, te kako se raspolaže imovinom. Ovo je dokument koji ćete najviše puta izvaditi tokom života kluba, pa ga vrijedi napisati pažljivo.
3. Predajte zahtjev za upis u registar. Prijavu za upis nadležnom organu (federalnom ili kantonalnom ministarstvu, organu u RS-u ili Distriktu) podnosi osoba ovlaštena za zastupanje. Uz zahtjev idu osnivački akt, zapisnik sa skupštine, statut, spisak osnivača i podaci o zastupniku. Uz prijavu se plaća administrativna taksa.
4. Otvorite transakcijski račun. Nakon registracije klubu se dodjeljuje JIB, nakon čega može otvoriti transakcijski račun u banci. Račun je u praksi neophodan da bi klub primao članarine i uplate na svoje ime umjesto na privatne račune.
5. Učlanite se u sportski savez (po potrebi). Ako klub želi učestvovati u zvaničnim takmičenjima, u pravilu se učlanjuje u nadležni granski sportski savez, a članstvo često predstavlja i uslov za lokalno finansiranje sporta. Rekreativni klub koji ne ide na takmičenja najčešće može funkcionirati i bez toga.
Koliko traje i koliko košta
Upis udruženja podliježe administrativnoj taksi, čiji iznos zavisi od nivoa i nadležnog organa, pa aktuelnu visinu provjerite kod organa kod kojeg se registrirate. Osim takse, glavni trošak je vaše vrijeme: priprema statuta i dokumentacije te sama osnivačka skupština. Kada je prijava potpuna, nadležni organ donosi rješenje o upisu u zakonskom roku, obično unutar nekoliko sedmica.
Realan raspored za većinu novih klubova: sedmicu ili dvije na pripremu statuta i dogovor oko naziva i ciljeva, sama skupština u jednom danu, pa čekanje rješenja. Uz to računajte kratke odlaske u poreznu upravu i banku za JIB i račun.
Šta nakon registracije: tek sad počinje vođenje kluba
Rješenje o upisu je početak, ne kraj. Onog trenutka kada klub zaista radi, na sto dolazi ono zbog čega ste ga i osnovali: članovi, članarine, rasporedi treninga i prisustvo. Upravo tu većina novih klubova brzo shvati da tabela i grupni chat ne drže korak.
To je posao za koji je ClubMon napravljen. Umjesto tri polovične verzije spiska članova po laptopima, klub dobija jedno mjesto gdje su podaci članova, status članarina i kalendar treninga uživo i vidljivi svima kojima trebaju. Članovi kroz mobilnu aplikaciju vide svoj raspored i status, pa prestaju pitati „kada je trening?". Pogledajte šta ClubMon sve radi, a ako želite uporediti alate koji se danas zovu „aplikacija za klub", tu je i pregled vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.
ClubMon ne obavlja pravni dio osnivanja umjesto vas, upis i statut i dalje idu preko nadležnih organa. Ali sve što dolazi poslije, svakodnevno vođenje kluba, preuzima na sebe. Postoji besplatan plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može krenuti bez troška. Postavljanje traje manje od sat vremena, a kako to izgleda u praksi opisali smo u tekstu šta je ClubMon i zašto je važan za vaš klub. Za pojedine sportove postoje i posebne stranice, na primjer za fudbalske i košarkaške klubove.
Često postavljana pitanja
Koliko osnivača treba za osnivanje sportskog kluba?
Za osnivanje udruženja u BiH potrebna su najmanje tri osnivača, punoljetne i poslovno sposobne osobe. Oni na osnivačkoj skupštini donose odluku o osnivanju, usvajaju statut i biraju osobu ovlaštenu za zastupanje kluba.
Gdje se registrira sportski klub u BiH?
Nadležnost zavisi od toga gdje klub djeluje. U Federaciji BiH upis vodi federalno ili nadležno kantonalno ministarstvo, u Republici Srpskoj nadležni organ određen propisima RS, a u Brčko distriktu organ Distrikta. Ako klub djeluje u oba entiteta, moguć je upis na državnom nivou kod Ministarstva pravde BiH. Nadležni organ provjerite prije predaje jer mu se predaje dokumentacija.
Koliko košta registracija kluba?
Upis udruženja podliježe administrativnoj taksi, čiji iznos zavisi od nivoa i nadležnog organa. Aktuelnu visinu provjerite kod organa kod kojeg se registrirate. Pored takse, najveći dio „troška" je vaše vrijeme uloženo u pripremu statuta i dokumentacije, uz manje troškove kod otvaranja računa u banci.
Koliko traje registracija kluba?
Kada je prijava potpuna, nadležni organ donosi rješenje o upisu u zakonskom roku, u praksi najčešće unutar nekoliko sedmica. Najviše vremena obično oduzme priprema prije prijave, dogovor oko naziva i ciljeva te izrada statuta.
Da li klub mora biti udruženje?
Udruženje je najčešći i za većinu amaterskih klubova najprirodniji pravni oblik, jer je neprofitno i jednostavno za vođenje. Zakoni o sportu poznaju i druge oblike sportskih organizacija, ali za klub koji okuplja članove oko treninga i takmičenja udruženje je uobičajen izbor. Za posebne situacije posavjetujte se sa stručnom osobom.
Da li se klub mora učlaniti u sportski savez?
Za nastup na zvaničnim takmičenjima klub se po pravilu učlanjuje u nadležni granski sportski savez, a članstvo često predstavlja i uslov za lokalno finansiranje sporta, zavisno od pravila lokalne zajednice. Rekreativni klub koji ne ide na takmičenja najčešće može funkcionirati i bez toga.
Kako voditi članove i članarine nakon osnivanja?
Kada klub proradi, svakodnevni posao su spisak članova, naplata članarina i raspored treninga. ClubMon to drži na jednom mjestu: profili članova sa statusom, praćenje članarina sa podsjetnicima za dospjela plaćanja i klupski kalendar vidljiv članovima kroz mobilnu aplikaciju. Postoji besplatan plan za klubove do 30 članova, pa novi klub može krenuti bez troška.