Kako tabela izgleda
Ovo je list Članarine početkom oktobra, s primjerima članova koji dolaze u fajlu. Vi upisujete iznose. Boje, kolona Dug i kolona Status popunjavaju se same.
| Član | Članarina | Jul | Aug | Sep | Okt | Dug | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Amar Hadžić | 40 | 40 | 40 | 40 | 40 | 0 | Plaćeno |
| Lamija Mehić | 40 | 40 | 40 | 40 | 40 | Čeka | |
| Tarik Begić | 45 | 45 | 135 | Kasni | |||
| Sara Delić | 45 | 45 | 45 | 45 | 45 | Čeka | |
| Kenan Hodžić | 50 | 50 | 50 | 25 | 75 | Kasni |
Zeleno je plaćeno. Žuto je tekući mjesec, još otvoren. Crveno je mjesec koji je prošao bez pune članarine, zato Kenanova polovina od 25 KM za septembar ostaje crvena dok se ne doplati.
Šta je u fajlu
Četiri radna lista i kratko uputstvo.
Članovi
Jedan red po članu: ime, datum rođenja, spol, kontakt osoba s e-mailom i telefonom (za djecu roditelj), grupa, datum učlanjenja, mjesečna članarina i da li je aktivan. Sortirajte i filtrirajte kako hoćete; ostali listovi pronalaze člana po imenu, pa se ništa ne pomjera.
Članarine
Jedan red po članu, jedna kolona po mjesecu. Upišete koliko je uplatio, a list to uporedi s njegovom članarinom. Desno vidite koliko je svaki član uplatio ove godine, koliki mu je dug i status: plaćeno, čeka ili kasni. Ko se učlanio u aprilu, ne duguje januar.
Prisustvo
Jedna kolona po treningu. Označite X za prisutnog i N za odsutnog, a ćeliju ostavite praznu kad je trening bio za drugu grupu. Procenat prisustva svakom članu računa samo treninge koji su se njega ticali, pa pioniri i seniori mogu dijeliti jedan list.
Pregled
Ovdje se ništa ne upisuje. Vidite aktivne članove, koliko ste ovog mjeseca očekivali i koliko naplatili, koliko ste naplatili ove godine, ukupan dug, prosječno prisustvo i spisak ko kasni i koliko. To je list koji otvorite na sastanku uprave.
Kako je podesiti
- Preuzmite fajl i sačuvajte svoju kopiju. Obrišite sive primjere na listovima Članovi, Članarine i Prisustvo.
- Popunite list Članovi. Svakom članu upišite mjesečnu članarinu i datum učlanjenja. Datum rođenja upišite kao dan, mjesec, godina (21.03.2014).
- Upišite godinu na listu Članarine, pa u prvoj koloni izaberite svakog člana iz padajućeg spiska. Isto uradite na listu Prisustvo.
- Održavajte je. Upisujte uplate kako stižu i označite prisustvo poslije svakog treninga. Sve ostalo se računa samo.
Klub od 60 članova podesi se za otprilike pola sata ako imena već negdje postoje na spisku.
Sedmična rutina koja je drži tačnom
Tabela vrijedi onoliko koliko vrijedi navika oko nje. Šta radi u većini klubova: izaberite jedno veče u sedmici, otvorite izvod iz banke i upišite svaku članarinu koja je stigla. Novac primljen na ruke na treningu upisuje se isto veče, i to ga upisuje onaj ko ga je primio.
Zatim otvorite list Pregled. Spisak onih koji kasne vaš je spisak zadataka za tu sedmicu: obično tri ili četiri roditelja kojima treba poslati poruku, a ne trideset.
Tabela je napravljena za najčešći slučaj, jednu mjesečnu članarinu po članu. Ako klub uz to naplaćuje godišnju članarinu, kotizacije za takmičenja ili opremu, dodajte još jedan list Članarine za svaku vrstu naplate i vodite ih odvojeno.
Kad tabela postane posao
Tabela mali klub nosi daleko. Da je došla do granice, znat ćete kad je dvoje ljudi mijenja isto veče i jedna verzija pobijedi, kad vam roditelji pišu da pitaju da li su platili, ili kad je spisak onih koji kasne gotov, a podsjetnici i dalje čekaju da ih napišete jednog po jednog. Kako svakodnevno vođenje kluba izgleda kad je pod kontrolom, opisali smo u vodiču kako voditi sportski klub, a šta sve postoji kad tabela više nije dovoljna, u pregledu najboljih programa za sportski klub.
List Članovi ima iste kolone kao uvoz članova u ClubMon, pa fajl koji ste vodili postaje vaša polazna tačka. Sačuvajte ga s otvorenim listom Članovi, učitajte ga pod Članovi, povežite kolone i spisak je unutra. Od tada podsjetnici članovima koji kasne odlaze automatski, ili ih pošaljete jednim klikom, a članovi sami vide stanje svojih uplata u pregledniku ili u aplikaciji za iOS i Android. Besplatno je za klubove do 30 članova; za veće klubove pogledajte cijene.
Često postavljana pitanja
Da li je tabela zaista besplatna?
Da. Preuzimate je bez prijave i bez ostavljanja e-maila. Koristite je za svoj klub, prilagodite je i proslijedite drugim klubovima.
Da li radi u Google tabelama?
Da. Učitajte fajl na Google Drive i otvorite ga u Google tabelama. Formule, boje i padajući spiskovi ostaju. Otvara se i u LibreOfficeu, a nema makroa.
Da li je ovo tabela za blagajnika kluba?
Pokriva dio blagajničkog posla koji se tiče članarina: šta svaki član duguje, šta je uplatio i koliki mu je dug, mjesec po mjesec. List Pregled daje ukupno naplaćeno i ukupan dug za sastanak uprave. Troškove kluba i stanje računa vodite i dalje u svom knjigovodstvu.
Kako se vode članarine u Excelu?
Svakom članu jedan red, svakom mjesecu jedna kolona, i upisujte iznos, ne kvačicu. Članarinu držite uz ime i pustite formulu da uporedi to dvoje. Upravo to ova tabela radi: oboji svaki mjesec i sabere dug za svakog člana.
Koliko članova i treninga staje?
250 članova i 60 treninga po fajlu. Za novu sezonu ili novu godinu sačuvajte kopiju i obrišite iznose i oznake prisustva.
Šta kad se član učlani usred godine ili ode?
Upišite datum učlanjenja i tabela računa članarinu tek od tog mjeseca. Kad neko ode, pod Aktivan upišite Ne. Više ne duguje ništa, a historija njegovih uplata ostaje u fajlu.