Zašto klubu ne odgovara bilo koji program za članove

Većina programa za „članstvo" napravljena je za udruženja i saveze: spisak članova, godišnja članarina, skupština jednom godišnje. To je legitiman posao i ti programi ga rade dobro. Sportski klub radi drugačije. Treninzi su tri puta sedmično, članarina se plaća svakog mjeseca, o dolasku i plaćanju odlučuju roditelji, a grupe se mijenjaju svake sezone.

Zato klubu treba nešto što program za udruženja nema:

  • Raspored koji stiže na telefon. Roditelju i članu, s obavještenjem čim se termin pomjeri, a ne kao poruka koja se do večeri izgubi u grupi.
  • Članarina po mjesecu i po grupi. S jasnim pregledom ko je platio, ko kasni i koliko klub ukupno potražuje, i s podsjetnikom koji stiže sam.
  • Prisustvo po treningu. Jer pad dolazaka najavljuje odlazak člana nekoliko sedmica prije nego što prestane plaćati.
  • Spisak članova s kontaktom roditelja. Jedan spisak koji svi koriste, ne tri verzije po laptopima i sveskama.

Program za sportski klub treba da bude napravljen za klub, a ne prilagođen iz programa za firme, teretane ili udruženja. To je i glavni kriterij po kojem smo pravili ovaj spisak.

Po čemu birati program za sportski klub

Prije nego što pogledate imena, provjerite šest stvari. One razdvajaju program koji klub koristi svake sedmice od programa koji se poslije mjesec dana vrati na tabelu.

  • Članarine s podsjetnicima koji idu sami. Poruka od sistema nije neugodna nikome. Poruka od trenera jeste.
  • Raspored u aplikaciji koju članovi zaista otvaraju. Ako roditelj mora da traži termin po grupama, program nije riješio problem.
  • Prisustvo po treningu, uneseno za pola minute, s telefona, u sali.
  • Cijena prema broju članova, bez ugovora, bez naknade za uvođenje i bez plaćanja funkcija koje klub ne koristi.
  • Na našem jeziku, i za administratora i za roditelje. Aplikacija na engleskom prepreka je za dobar dio roditelja.
  • Izvoz podataka u svakom trenutku. Spisak članova i historija uplata su vaši, ne proizvođačevi.

Pregled na jednom mjestu

Šest programa koje klub u BiH može uzeti u obzir, od aplikacije za jednu ekipu do platforme za klub s deset selekcija. Cijene su preuzete sa stranica proizvođača u septembru 2026. i mogu se promijeniti, pa ih provjerite prije odluke. Dva proizvođača cijenu ne objavljuju, to smo tako i napisali.

Program Za koga Besplatno ili probni period Cijena od
ClubMon Klubovi od 30 do 500 članova, škole sporta, studiji Besplatno do 30 članova 15 € mjesečno (do 200 članova)
Treniraj Lako Veliki klubovi sa zaposlenim administratorom, fakture i izvještaji Probni period 10 dana 19,99 € mjesečno
ClubManager Klubovi, akademije i škole sporta u BiH, moduli po potrebi Demo na zahtjev Na upit
ITcode Teretane i klubovi u BiH koji plaćaju u markama 3 mjeseca besplatno (promotivno) 30 KM mjesečno
Tabi Club Klubovi, teretane i studiji, paketi po broju igrača Probni period 14 dana Na upit, prema broju igrača
Spond Termini i komunikacija za jednu ekipu Besplatna aplikacija Klupski paket na upit

1. ClubMon, za klubove od 30 do 500 članova, škole sporta i studije

ClubMon je napravljen za trenera ili predsjednika koji klub vodi poslije svog posla. Pravljen je za klubove od 30 do 500 članova, dakle za tipičan klub s nekoliko grupa i stotinjak članova, kao i za škole sporta i studije. Cijeli program se vrti oko tri posla koja ima svaki klub: spisak članova, članarine i raspored. Svaki od njih radi bez uputstva, a postavljanje kluba traje manje od sat vremena, uz uvoz članova iz Excel tabele.

Cijene su jednostavne: besplatno do 30 članova, Pro plan 15 eura mjesečno za do 200 članova, Club plan 35 eura mjesečno bez ograničenja broja članova. Bez naknade za uvođenje, bez ugovora na godinu dana i s izvozom svih podataka kad god poželite.

Šta klub dobija u praksi: profil svakog člana s kontaktom roditelja i cijelom historijom uplata; status svake uplate (plaćeno, čeka, kasni) i podsjetnike koji roditeljima stižu automatski, e-mailom i SMS-om; raspored treninga i utakmica u mobilnoj aplikaciji za članove, s obavještenjem čim se termin promijeni; prisustvo po treningu; grupe i klase s brojem mjesta u koje roditelji sami upisuju djecu; vijesti i foto albume kluba. Sve na našem jeziku, za administratora u pregledniku i za članove na iOS i Android telefonu.

Gdje se uklapa: klubovi svih sportova, na primjer fudbalski, košarkaški, rukometni, odbojkaški, plivački, džudo, karate i teniski klubovi, kao i škole sporta i plesni, pilates ili fitnes studiji s mjesečnom članarinom.

ClubMon je namjerno fokusiran na klubove i studije. Ako vam je presudna RFID kartica na ulazu ili trajna licenca koju platite jednom, pogledajte ITcode niže na spisku, a ako klub želi module koje bira i plaća po potrebi, ClubManager je građen oko toga.

2. Treniraj Lako, za velike klubove sa zaposlenim administratorom

Treniraj Lako je najpoznatiji regionalni program za vođenje sportskog kluba, nastao u BiH, radi za sve sportove i za škole sporta. Tri paketa: Silver za 19,99 eura mjesečno (članovi, grupe, aplikacija za trenera, praćenje uplata), Gold za 49,99 eura (uz to aplikacija za roditelje i članove, kalendar događaja, izvještaji, prodavnica) i Platinum za 99,99 eura (fakture, rezultati takmičenja, dokumenti, više klubova na jednom nalogu). Probni period je 10 dana, a godišnje plaćanje donosi oko dva mjeseca gratis.

Ovaj program ima smisla kad klub ima zaposlenog administratora, više selekcija, prodavnicu i potrebu za fakturama, rezultatima takmičenja i izvještajima, bez obzira na broj članova. Za klub od stotinjak članova koji vodi trener ili predsjednik poslije svog posla, Gold paket, prvi s aplikacijom za roditelje, košta 49,99 eura mjesečno, a veći dio onoga što plaćate ostaje neiskorišten.

3. ClubManager, za klubove, akademije i škole sporta u BiH

ClubManager je domaća platforma za sportske klubove, akademije i škole sporta, od odbojke, košarke, fudbala, rukometa i futsala do tenisa, borilačkih sportova, plivanja i gimnastike. Pokriva profile članova i sportista, trenere, ekipe i grupe, događaje i prisustvo, članarine po periodima s kasnim uplatama i statusom, finansijski pregled kluba i ekipa, dokumente (licence, saglasnosti) i portal za sportiste i roditelje. Sistem se koristi kao osnovni, pa se proširuje modulima: Osnovni moduli, Pro Control i Sport Plus.

Cijena nije objavljena, kreće se od demo prezentacije i dogovora telefonom ili Viberom. Za klub koji hoće da plati samo module koje koristi i ima s kim da sjedne na sastanak, to je razuman put. Za klub koji hoće da se registruje večeras i krene sutra, čekanje na ponudu je prva prepreka.

4. ITcode, za teretane i klubove koji plaćaju u markama

ITcode je domaći softver za evidenciju članova i članarina u teretanama i sportskim klubovima, s cijenama u markama: mjesečna pretplata 30 KM, godišnja 300 KM ili trajna licenca za 900 KM, plus RFID modul za kartice na ulazu (9 KM mjesečno, 90 KM godišnje ili 190 KM uz trajnu licencu). Promotivno nudi tri mjeseca besplatnog korištenja. Radi na našem jeziku, engleskom i njemačkom, s podacima u oblaku i brendiranjem za klub.

Najbolje leži teretani i klubu kojem je glavna stvar ko je platio i ko smije da uđe. Raspored treninga koji roditelj otvara na telefonu i obavještenja nisu mu težište, pa klub s više grupa i djecom treba da provjeri taj dio prije nego što uzme trajnu licencu.

5. Tabi Club, za klubove i studije s paketima po broju igrača

Tabi Club je platforma iz Hrvatske za teretane, plesne studije, jogu i pilates, sportske klubove i udruženja. Za klubove nudi igrače i selekcije, raspored utakmica, dolaske na trening i klupske finansije, uz automatsku evidenciju članarina, podsjetnike i naplatu. Registracija traje nekoliko minuta, probni period je 14 dana bez kartice, a paketi zavise od broja igrača i ekipa i porede se na njihovoj stranici s cijenama.

Zanimljiv je klubu koji hoće da krene sam, bez sastanka i demo prezentacije. Cijenu ćete znati tek kad izaberete paket prema broju igrača, pa je uporedite s ostalima prije nego što istekne 14 dana.

6. Spond, besplatna aplikacija za jednu ekipu

Spond je norveška aplikacija koju ekipe širom Evrope koriste umjesto grupnog dopisivanja: termini, potvrde dolaska, poruke, ankete i prikupljanje uplata za jedan događaj. Aplikacija je besplatna, a klupski paket Spond Club, s više grupa i naplatom članarina, ima cijenu na upit. Nije prevedena na naš jezik.

Za jednu ekipu i jednog trenera koji hoće da ugasi Viber grupu, Spond je odličan i košta nula. Kad klub ima više grupa, mjesečne članarine i roditelje koji ne čitaju engleski, potreban je program za klub.

Kada je tabela i dalje dovoljna

Do dvadesetak članova, s jednom grupom i jednim trenerom, Excel ili Google tabela i Viber grupa rade posao. Nema smisla plaćati program da bi se vodilo petnaest ljudi koje trener zna napamet.

Tabela prestaje da bude dovoljna kad prepoznate bar dva od ovih znakova:

  • Postoje tri verzije spiska članova i nijedna nije tačna.
  • Ko je platio članarinu zna se napamet, a pregled se pravi ručno svakog mjeseca.
  • Pitanje „kad je trening?" stiže dvadeset puta sedmično.
  • Ne znate koliko klub ukupno potražuje u ovom trenutku.

Kako svakodnevno vođenje kluba izgleda kad je pod kontrolom, opisali smo u vodiču kako voditi sportski klub, a razliku između tabele, aplikacije za ekipu i platforme za klub u pregledu vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.

Kako prijeći na ClubMon za jedno poslijepodne

Ako vam se poslije ovog pregleda čini da ClubMon odgovara vašem klubu, prelazak izgleda ovako:

  1. Izvezite članove iz tabele ili starog programa. Skoro svaki program ima izvoz u Excel ili CSV. Treba vam ime, godište, grupa, kontakt i, za djecu, kontakt roditelja.
  2. Uvezite tabelu u ClubMon. Kolone se prepoznaju same, a većina klubova završi za 10 do 15 minuta.
  3. Unesite grupe i raspored treninga. Sedmični raspored se unosi jednom i ponavlja se sam, 20 do 30 minuta za većinu klubova.
  4. Pozovite članove. Svaki član dobija link za aplikaciju, u kojoj vidi svoj raspored, status članarine i obavještenja kluba.

Unesite raspored za prvu sedmicu i klub radi. Većina klubova je potpuno na sistemu istog dana kad se registruje. Cijene su na cjenovniku: do 30 članova besplatno, a iznad toga 30 dana probno, bez kartice. Šta sve program radi, pogledajte na stranici funkcionalnosti.

Često postavljana pitanja

Koji je najbolji program za sportski klub?

Za klub do nekoliko stotina članova, školu sporta ili studio, ClubMon je najjednostavniji za postavljanje i najjeftiniji za korištenje, na našem je jeziku i pokriva članove, članarine, raspored i prisustvo. Za veliki klub sa zaposlenim administratorom i potrebom za fakturama i izvještajima, Treniraj Lako. Za klub koji bira module i plaća ih po potrebi, ClubManager. Za teretanu s karticama na ulazu, ITcode. Za jednu ekipu koja samo zamjenjuje Viber grupu, Spond. Najbolji je onaj program koji vaš klub zaista koristi svake sedmice.

Koja je najbolja aplikacija za članarine u sportskom klubu?

Ona koja za svaki mjesec pokazuje ko je platio, ko kasni i koliko klub potražuje, i koja podsjetnik šalje sama, bez trenera. ClubMon, Treniraj Lako, ClubManager, ITcode i Tabi Club to rade, s razlikama: ITcode dodaje RFID karticu na ulazu, ClubManager članarine po periodima s finansijskim pregledom po ekipama, ClubMon prati uplate na račun kluba i šalje automatske podsjetnike e-mailom i SMS-om.

Koliko košta program za sportski klub?

Od nule do stotinjak eura mjesečno. ClubMon je besplatan do 30 članova, a plaćeni planovi su 15 i 35 eura mjesečno. ITcode naplaćuje 30 KM mjesečno ili 900 KM za trajnu licencu, Treniraj Lako od 19,99 do 99,99 eura mjesečno. ClubManager i Tabi Club cijenu ne objavljuju unaprijed, pa za njih zatražite ponudu pisanim putem da biste ih uporedili s ostalima.

Da li program za klub mora biti na našem jeziku?

Za administratora ne mora, za članove i roditelje praktično mora. Aplikaciju na engleskom otvorit će trener, ali mnogi roditelji neće, pa raspored i podsjetnici ne stižu tamo gdje trebaju. ClubMon, Treniraj Lako, ClubManager, ITcode i Tabi Club rade na našem jeziku, Spond ne.

Koja je razlika između programa za sportski klub i programa za teretanu?

Program za teretanu vrti se oko paketa termina, kartice na ulazu i toga ko smije da uđe, jer član dolazi kad hoće. Program za sportski klub vrti se oko fiksnih grupa, rasporeda treninga, roditelja i mjesečne članarine, jer član dolazi kad je trening. ITcode dolazi iz svijeta teretana, ClubMon, Treniraj Lako i ClubManager iz svijeta klubova, a Tabi Club pokriva oboje.

Kako prijeći s Excela na program za klub?

Izvezite tabelu članova, uvezite je u program, unesite grupe i raspored i pozovite članove linkom. U ClubMonu cijeli prelazak traje jedno poslijepodne, a stara tabela ostaje kao rezerva dok se ne uvjerite da sve radi.

CM
ClubMon Tim
Pišemo o vođenju sportskih klubova, zadržavanju članova i alatima koji olakšavaju klupski život.