Što je ClubMon
ClubMon je aplikacija za upravljanje klubom dizajnirana posebno za sportske klubove, studije i akademije. Radi na webu i kroz vlastite iOS i Android aplikacije. Besplatni plan pokriva klubove i studije do 30 članova. Iznad toga, plaćeni planovi počinju od 15 € mjesečno.
Proizvod su izgradili ljudi koji su i sami vodili sportske klubove. Svaka funkcionalnost postoji jer je pravi klub gubio vrijeme na isti tip problema, izgubljena plaćanja, propuštene obnove članstva, zabunu oko rasporeda, roditelje koji već osmi put tjedno pitaju "kad je trening?". Cilj je jednostavan: zamijeniti šaroliku zbirku tablica, grupnih razgovora i papirnatih popisa jednim mjestom gdje stvarno operativno djelovanje kluba živi.
Probleme koje ClubMon rješava
Većina sportskih klubova vodi se uz posao s punim radnim vremenom. Tajnik vodi članove u Excel datoteci koja postoji samo na njegovom laptopu. Blagajnik prati plaćanja u zasebnoj tablici koju nitko drugi nije vidio. Treneri dijele vrijeme treninga u WhatsApp grupi, a roditelji propuštaju poruke jer se nikad nisu pridružili pravoj grupi. Kako klub raste, ovi mali zastoji se gomilaju u sate administracije svaki tjedan i članove koji tiho odustaju jer nitko nije primijetio promjenu rasporeda.
Zajednički uzrok je da ne postoji jedan izvor istine. Tri različite osobe upravljaju s tri polovične verzije kluba i u trenutku kada je bilo tko od njih na odmoru, stvari se raspadnu. Posao ClubMona je staviti sve to na jedno mjesto gdje prava informacija stigne do prave osobe bez da bilo tko mora pamtiti.
Što ClubMon radi: pet poslova
Proizvod je organiziran oko pet poslova koje svaki sportski klub mora dobro raditi kako bi funkcionirao. Svaki je pokriven od prvog dana, bez dodatnog podešavanja.
1. Održavati popis članova točnim. Puni profili članova s kontaktnim podacima, dodjelom u grupu ili tim, vrstom članstva i statusom (aktivan, plaćanje dospjelo, uskoro ističe, isteklo). CSV uvoz za prebacivanje postojećih popisa članova iz tablice. Prilagođena polja gdje vam trebaju.
2. Pratiti plaćanja bez da na to ode nedjelja. Status plaćanja po članu, tko je platio, kome je dospjelo, tko kasni. Automatski podsjetnici za zakasnjela plaćanja. Mjesečni pregled prihoda, prikupljeno u odnosu na nepodmireno. Puna povijest plaćanja po članu, s CSV izvozom. ClubMon prati status plaćanja i radi uz bilo koji kanal koji vaš klub već koristi za naplatu.
3. Dijeliti raspored. Kalendar kluba s treninzima, utakmicama i događajima, vidljiv svakom članu kroz mobilnu aplikaciju. Periodični događaji, postavite tjedni raspored treninga jednom. Promjene se trenutno šalju na telefon svakog zahvaćenog člana, tako da kad dvorana postane nedostupna, niti jedan član ne dolazi na zaključana vrata. Rasporedi više timova iz jedne nadzorne ploče.
4. Komunicirati s pravim ljudima u pravo vrijeme. Ciljani podsjetnici za članarine i obnove. Upozorenja o promjeni rasporeda zahvaćenom odjelu. Pozdravne poruke novim članovima. Cilj je zaustaviti klupske mailove koje svi ignoriraju i zamijeniti ih specifičnom porukom specifičnoj grupi koja je treba.
5. Primijetiti kad član odustaje. Status članova sa signalima prisutnosti, tako da tajnik može uočiti redovnog člana koji je propustio tri treninga zaredom prije nego što odluči da više nije član. Prisutnost je vodeći pokazatelj odustajanja. Status plaćanja kasni za njim oko mjesec dana.
Za koga je ClubMon napravljen
ClubMon najbolje radi za male i srednje sportske klubove, trenažne akademije i studije pokreta gdje jedna ili dvije osobe vode većinu administracije. To pokriva širok raspon:
- Timski sportovi: nogomet, košarka, rukomet, odbojka, bejzbol.
- Reket sportovi: tenis, badminton, stolni tenis, padel, pickleball.
- Borbeni i borilački sportovi: borilačke vještine i dojo škole, judo, boks.
- Studiji: ples, joga, pilates, balet, barre, gimnastika.
- Fitnes i vodeni sportovi: fitnes klubovi i teretane, CrossFit dvorane, plivački klubovi, golf klubovi.
- Mladinski sport: organizacije mladinskog sporta koje vode više dobnih grupa pod jednim administrativnim krovom.
Cijene u jasnim brojkama
Tri plana, svi otvoreni o svojim granicama:
- Starter, besplatno zauvijek. Do 30 članova. Osnovne funkcionalnosti. Bez kreditne kartice. Pravi plan za male klubove, nove klubove koji još uvijek istražuju, i svaki klub koji ovdje završi nakon isteka Pro ili Club probe.
- Pro, 15 € mjesečno (12 € uz godišnju naplatu). Do 200 članova. Sve funkcionalnosti uključujući automatske podsjetnike, prilagođena polja i izvoz povijesti plaćanja. 30 dana besplatne probe, bez kreditne kartice.
- Club, 35 € mjesečno (28 € godišnje). Bez ograničenja članova. Više administratora, napredno izvještavanje, API pristup, posvećena podrška pri pokretanju.
Godišnja naplata štedi 20% na plaćenim planovima. Popust za neprofitne organizacije dostupan je na zahtjev. Pune detalje pogledajte na stranici cijena.
Početak za jedan sat
Većina klubova je u potpunosti pokrenuta na ClubMonu istog dana kad se registrira. Kratka verzija kako:
- Registrirajte se na app.clubmon.com i odaberite Starter plan ako ste ispod 30 članova ili 30-dnevnu Pro probu ako ste veći klub. Bez kreditne kartice u oba slučaja.
- Uvezite članove. Izvezite svoju trenutnu tablicu kao CSV, ubacite je u uvoznik ClubMona i provjerite mapiranje stupaca. Većina klubova završi za 10 do 15 minuta.
- Dodajte raspored. Vrijeme treninga i fiksne događaje. 20 do 30 minuta za većinu klubova.
- Pozovite članove. Dobit će link za instalaciju iOS ili Android aplikacije te vidjeti vlastiti raspored, status i povijest plaćanja bez da vam pišu.
Odatle nadalje, dnevni obrazac je ono što većina klubova izvještava: članovi prestaju pitati kad je trening, podsjetnici za plaćanje izlaze bez da ih itko sastavlja, a tajnikov utorak navečer ponovo postaje utorak navečer. Za dulji pogled na to kako to izgleda u praksi, naš tekst o tome kako sportski klubovi zapravo koriste ClubMon svaki dan opisuje cijeli tijek.
Zašto je važno
Iskreno, zašto ClubMon postoji jest da vođenje sportskog kluba ne bi trebalo izgledati kao drugi posao, a za tisuće volonterskih tajnika i blagajnika s nepunim radnim vremenom, trenutno tako izgleda. Tri sata tjedno ušteđena po klupskom voditelju najčešća je brojka koju klubovi prijavljuju nakon prelaska, s padom zakasnjelih plaćanja za otprilike pola unutar prva dva mjeseca. Ali, brojke nisu poanta. Poanta je da vrijeme ide natrag ljudima koji su došli voditi klub, a ne da provedu utorak navečer uspoređujući tablice.
Ako vam to zvuči kao nešto što vašem klubu treba, besplatni plan je najjeftiniji način da provjerite. Većina klubova zna unutar tjedna pristaje li.
Često postavljana pitanja
Što je ClubMon?
ClubMon je aplikacija za upravljanje sportskim klubom za vođenje članova, plaćanja, rasporeda i komunikacije na jednom mjestu. Radi na webu i na iOS i Android, s istim funkcionalnostima na svakoj platformi. Besplatni plan pokriva klubove i studije do 30 članova. Plaćeni planovi počinju od 15 € mjesečno za veće klubove.
Je li ClubMon besplatan?
Da. Starter plan je besplatan zauvijek za klubove i studije do 30 članova, bez kreditne kartice. Pro plan (15 € mjesečno) i Club plan (35 € mjesečno) uključuju 30-dnevnu besplatnu probu svih funkcionalnosti, također bez kreditne kartice. Kad proba istekne, vaš klub automatski prelazi na Starter plan. Podaci ostaju, ništa se ne gubi. Godišnja naplata štedi 20% na plaćenim planovima.
Za koga je ClubMon?
ClubMon je napravljen za male i srednje sportske klubove, trenažne akademije i studije pokreta, obično 30 do 500 članova, gdje jedna ili dvije osobe vode većinu administracije. Podržava timske sportove, reket sportove, borilačke vještine, borbene sportove, fitnes klubove, vodene sportove, gimnastiku, ples, jogu, pilates i organizacije mladinskog sporta.
Na kojim platformama radi ClubMon?
ClubMon radi na webu kroz bilo koji moderni preglednik na app.clubmon.com, te na iOS i Android kroz vlastite mobilne aplikacije. Sve platforme dijele iste podatke uživo, promjena u jednoj se pojavi odmah u ostalima.
Koliko traje postavljanje ClubMona?
Većina klubova je u potpunosti pokrenuta na ClubMonu unutar sat vremena od registracije. CSV uvoz članova traje 10 do 15 minuta, postavljanje rasporeda još 20 do 30 minuta, a pozivnice članovima šalju se u jednoj seriji. Nema naknade za uvođenje na bilo kojem planu i nije potreban godišnji ugovor.
Koje jezike podržava ClubMon?
ClubMon trenutno podržava engleski, hrvatski, srpski i bosanski, s više jezika u planu. Korisnička sučelja članova automatski koriste jezik koji je član odabrao, tako da višejezični klub može voditi jedan ClubMon i imati svakog člana koji ga vidi na svojem željenom jeziku.
Mogu li izvesti svoje podatke?
Da, u bilo kojem trenutku, u CSV formatu. Članovi, povijest plaćanja i podaci rasporeda, sve se može izvesti iz administratorske nadzorne ploče. ClubMon ne zaključava podatke. Ako odlučite preći na drugi alat, podaci idu s vama, bez naknade za izvlačenje ili korisničkih tiketa.