Zašto klubu ne odgovara bilo koji program za članove

Većina programa za „članstvo" napravljena je za udruženja i saveze: imenik članova, godišnja članarina, skupština jednom godišnje. To je legitiman posao i ti programi ga rade dobro. Sportski klub radi drugačije. Treninzi su tri puta nedeljno, članarina se plaća svakog meseca, o dolasku i plaćanju odlučuju roditelji, a grupe se menjaju svake sezone.

Zato klubu treba nešto što program za udruženja nema:

  • Raspored koji stiže na telefon. Roditelju i članu, sa obaveštenjem čim se termin pomeri, a ne kao poruka koja se do večeri izgubi u grupi.
  • Članarina po mesecu i po grupi. Sa jasnim pregledom ko je platio, ko kasni i koliko klub ukupno potražuje, i sa podsetnikom koji stiže sam.
  • Prisustvo po treningu. Jer pad dolazaka najavljuje odlazak člana nekoliko nedelja pre nego što prestane da plaća.
  • Spisak članova sa kontaktom roditelja. Jedan spisak koji svi koriste, ne tri verzije po laptopovima i sveskama.

Program za sportski klub treba da bude napravljen za klub, a ne prilagođen iz programa za firme, teretane ili udruženja. To je i glavni kriterijum po kome smo pravili ovaj spisak.

Po čemu birati program za sportski klub

Pre nego što pogledate imena, proverite šest stvari. One razdvajaju program koji klub koristi svake nedelje od programa koji se posle mesec dana vrati na tabelu.

  • Članarine sa podsetnicima koji idu sami. Poruka od sistema nije neprijatna nikome. Poruka od trenera jeste.
  • Raspored u aplikaciji koju članovi zaista otvaraju. Ako roditelj mora da traži termin po grupi, program nije rešio problem.
  • Prisustvo po treningu, uneto za pola minuta, sa telefona, u sali.
  • Cena prema broju članova, bez ugovora, bez naknade za uvođenje i bez plaćanja funkcija koje klub ne koristi.
  • Na srpskom, i za administratora i za roditelje. Aplikacija na engleskom je prepreka za dobar deo roditelja.
  • Izvoz podataka u svakom trenutku. Spisak članova i istorija uplata su vaši, ne proizvođačevi.

Pregled na jednom mestu

Sedam programa koje klub u Srbiji može da uzme u obzir, od aplikacije za jedan tim do platforme za klub sa deset selekcija. Cene su preuzete sa sajtova proizvođača u septembru 2026. i mogu da se promene, pa ih proverite pre odluke.

Program Za koga Besplatno ili probni period Cena od
ClubMon Klubovi od 30 do 500 članova, škole sporta, studiji Besplatno do 30 članova 15 € mesečno (do 200 članova)
Treniraj Lako Veliki klubovi sa zaposlenim administratorom, fakture i izveštaji Probni period 10 dana 19,99 € mesečno
Klubeo Klubovi, teretane i fitnes centri u Srbiji Besplatno do 15 članova 1.299 RSD mesečno
Chlanko Timski sportovi, naplata po timu Probni period 30 dana 400 RSD po timu mesečno
VodimKlub Klubovi i škole za decu Na upit Na upit
ActivOS Teretane, fitnes i borilački klubovi, sopstveni brend Besplatno do 30 članova 19 € mesečno
Spond Termini i komunikacija za jedan tim Besplatna aplikacija Klupski paket na upit

1. ClubMon, za klubove od 30 do 500 članova, škole sporta i studije

ClubMon je napravljen za trenera ili predsednika koji klub vodi posle svog posla. Pravljen je za klubove od 30 do 500 članova, dakle za tipičan klub sa nekoliko grupa i oko stotinu članova, kao i za škole sporta i studije. Ceo program se vrti oko tri posla koja ima svaki klub: spisak članova, članarine i raspored. Svaki od njih radi bez uputstva, a postavljanje kluba traje manje od sat vremena, uz uvoz članova iz Excel tabele.

Cene su jednostavne: besplatno do 30 članova, Pro plan 15 evra mesečno za do 200 članova, Club plan 35 evra mesečno bez ograničenja broja članova. Bez naknade za uvođenje, bez ugovora na godinu dana i sa izvozom svih podataka kad god poželite.

Šta klub dobija u praksi: profil svakog člana sa kontaktom roditelja i celom istorijom uplata; status svake uplate (plaćeno, čeka, kasni) i podsetnike koji roditeljima stižu automatski, mejlom i SMS-om; raspored treninga i utakmica u mobilnoj aplikaciji za članove, sa obaveštenjem čim se termin promeni; prisustvo po treningu; grupe i klase sa brojem mesta u koje roditelji sami upisuju decu; vesti i foto albume kluba. Sve na srpskom, za administratora u pregledaču i za članove na iOS i Android telefonu.

Gde se uklapa: klubovi svih sportova, na primer fudbalski, košarkaški, rukometni, odbojkaški, plivački, džudo, karate i teniski klubovi, kao i škole sporta i plesni, pilates ili fitnes studiji sa mesečnom članarinom.

ClubMon je namerno fokusiran na klubove i studije. Ako vam je presudno kartično plaćanje i fiskalizacija unutar same aplikacije ili aplikacija pod imenom i bojama vašeg kluba, pogledajte ActivOS i Treniraj Lako niže na spisku, oni su građeni oko toga.

2. Treniraj Lako, za velike klubove sa zaposlenim administratorom

Treniraj Lako je najpoznatiji regionalni program za vođenje sportskog kluba, radi za sve sportove i za škole sporta. Tri paketa: Silver za 19,99 evra mesečno (članovi, grupe, aplikacija za trenera, praćenje uplata), Gold za 49,99 evra (uz to aplikacija za roditelje i članove, kalendar događaja, izveštaji, prodavnica) i Platinum za 99,99 evra (fakture, rezultati takmičenja, dokumenti, više klubova na jednom nalogu). Probni period je 10 dana, a godišnje plaćanje donosi oko dva meseca gratis.

Ovaj program ima smisla kad klub ima zaposlenog administratora, više selekcija, prodavnicu i potrebu za fakturama, rezultatima takmičenja i izveštajima, bez obzira na broj članova. Za klub od stotinak članova koji vodi trener ili predsednik posle svog posla, Gold paket, prvi sa aplikacijom za roditelje, košta 49,99 evra mesečno, a veći deo onoga što plaćate ostaje neiskorišćen.

3. Klubeo, za klubove i teretane koji plaćaju u dinarima

Klubeo je srpski program sa cenama u dinarima: besplatno do 15 članova, Starter 1.299 dinara mesečno za 16 do 40 članova, Osnovni 2.499 dinara za 41 do 100, Profesionalni 5.999 dinara za 101 do 250 članova. Ima QR čekiranje prisustva, članarine koje se same obračunavaju po grupama, podsetnike pred dospeće, IPS QR kod za uplatu i javnu stranicu kluba u imeniku klubova. Aplikacija za Android je u Google Play prodavnici, na iPhone-u se koristi web verzija.

Napravljen je pre svega za teretane i fitnes centre, pa je logika oko paketa i čekiranja odatle. Sportskom klubu sa fiksnim grupama biće najkorisniji zbog dinarskih cena i IPS QR uplata, a najmanje zbog delova koji su pisani za teretanu.

4. Chlanko, za timske sportove, sa naplatom po timu

Chlanko je srpska aplikacija koja se naplaćuje po timu: 400 dinara po timu mesečno, 30 dana besplatno, bez ugovora. Pokriva sezone, timove i igrače, prisustvo na treninzima i utakmicama, lekarske preglede, članarine i mobilnu aplikaciju za trenere i roditelje. Podaci se uvoze iz Excela.

Najbolje leži odbojci, košarci, fudbalu, rukometu i vaterpolu, gde je klub skup selekcija. Za jedan tim je cena simbolična. Za klub sa deset selekcija treba pomnožiti, pa uporediti sa programima koji naplaćuju po klubu.

5. VodimKlub, za klubove i škole za decu

VodimKlub je aplikacija za vođenje sportskih klubova i škola za decu, od plesa i karatea do plivanja. Radi ono osnovno: članovi, grupe, treninzi, prisustvo i članarine, a obećanje sa sajta je da za pet sekundi vidite ko nije platio. Cena nije javno objavljena, dobija se na upit.

Ako vodite školu za decu i najviše vam smeta naplata, vredi zatražiti prikaz. Računajte na razgovor sa proizvođačem pre nego što saznate koliko košta, što otežava poređenje sa ostalima sa spiska.

6. ActivOS, za teretane i borilačke klubove sa sopstvenim brendom

ActivOS je srpski program čija je glavna ideja aplikacija pod imenom, logom i bojama vašeg kluba. Uz to ide QR ulaz, paketi treninga, rezervacija termina, planovi treninga i push kampanje ka članovima. Starter je besplatan do 30 članova, Basic 19 evra mesečno do 150 članova, Pro 39 evra do 300, Business 79 evra bez ograničenja. Varijanta sa sopstvenim brendom počinje od 29 evra mesečno, plaćeni paketi imaju 7 dana probno.

Pravi izbor za teretanu, fitnes ili CrossFit centar i za borilački klub gde članovi kupuju pakete i rezervišu termine. Klub sa fiksnim grupama i mesečnom članarinom veći deo tih funkcija neće ni otvoriti.

7. Spond, besplatna aplikacija za jedan tim

Spond je norveška aplikacija koju timovi širom Evrope koriste umesto grupnog četa: termini, potvrde dolaska, poruke, ankete i prikupljanje uplata za jedan događaj. Aplikacija je besplatna, a klupski paket Spond Club, sa više grupa i naplatom članarina, ima cenu na upit. Nije prevedena na srpski.

Za jedan tim i jednog trenera koji hoće da ugasi Viber grupu, Spond je odličan i košta nula. Kad klub ima više grupa, mesečne članarine i roditelje koji ne čitaju engleski, potreban je program za klub.

Kada je tabela i dalje dovoljna

Do dvadesetak članova, sa jednom grupom i jednim trenerom, Excel ili Google tabela i Viber grupa rade posao. Nema smisla plaćati program da bi se vodilo petnaest ljudi koje trener zna napamet.

Tabela prestaje da bude dovoljna kad prepoznate bar dva od ovih znakova:

  • Postoje tri verzije spiska članova i nijedna nije tačna.
  • Ko je platio članarinu zna se napamet, a pregled se pravi ručno svakog meseca.
  • Pitanje „kad je trening?" stiže dvadeset puta nedeljno.
  • Ne znate koliko klub ukupno potražuje u ovom trenutku.

Kako svakodnevno vođenje kluba izgleda kad je pod kontrolom, opisali smo u vodiču kako voditi sportski klub, a razliku između tabele, aplikacije za tim i platforme za klub u pregledu vrsta aplikacija za upravljanje sportskim klubovima.

Kako preći na ClubMon za jedno popodne

Ako vam se posle ovog pregleda čini da ClubMon odgovara vašem klubu, prelazak izgleda ovako:

  1. Izvezite članove iz tabele ili starog programa. Skoro svaki program ima izvoz u Excel ili CSV. Treba vam ime, godište, grupa, kontakt i, za decu, kontakt roditelja.
  2. Uvezite tabelu u ClubMon. Kolone se prepoznaju same, a većina klubova završi za 10 do 15 minuta.
  3. Unesite grupe i raspored treninga. Nedeljni raspored se unosi jednom i ponavlja se sam, 20 do 30 minuta za većinu klubova.
  4. Pozovite članove. Svaki član dobija link za aplikaciju, u kojoj vidi svoj raspored, status članarine i obaveštenja kluba.

Unesite raspored za prvu nedelju i klub radi. Većina klubova je potpuno na sistemu istog dana kad se registruje. Cene su na cenovniku: do 30 članova besplatno, a iznad toga 30 dana probno, bez kartice. Šta sve program radi, pogledajte na stranici funkcionalnosti.

Često postavljana pitanja

Koji je najbolji program za sportski klub?

Za klub do nekoliko stotina članova, školu sporta ili studio, ClubMon je najjednostavniji za postavljanje i najjeftiniji za korišćenje, na srpskom je i pokriva članove, članarine, raspored i prisustvo. Za veliki klub sa zaposlenim administratorom i potrebom za fakturama i izveštajima, Treniraj Lako. Za teretanu ili borilački klub sa paketima i rezervacijama, ActivOS ili Klubeo. Za jedan tim koji samo zamenjuje Viber grupu, Spond. Najbolji je onaj program koji vaš klub zaista koristi svake nedelje.

Koja je najbolja aplikacija za članarine u sportskom klubu?

Ona koja za svaki mesec pokazuje ko je platio, ko kasni i koliko klub potražuje, i koja podsetnik šalje sama, bez trenera. ClubMon, Klubeo, Chlanko i Treniraj Lako to rade, sa razlikama u načinu naplate: Klubeo nudi IPS QR kod za uplatu, ClubMon prati uplate na račun kluba i šalje automatske podsetnike mejlom i SMS-om.

Koliko košta program za sportski klub?

Od nule do stotinak evra mesečno. ClubMon je besplatan do 30 članova, a plaćeni planovi su 15 i 35 evra mesečno. Klubeo naplaćuje od 1.299 dinara mesečno, Chlanko 400 dinara po timu, ActivOS od 19 evra, Treniraj Lako od 19,99 do 99,99 evra mesečno. Za programe sa cenom na upit tražite ponudu pisanim putem, da biste ih uporedili sa ostalima.

Da li program za klub mora da bude na srpskom?

Za administratora ne mora, za članove i roditelje praktično mora. Aplikaciju na engleskom otvoriće trener, ali mnogi roditelji neće, pa raspored i podsetnici ne stižu tamo gde treba. ClubMon, Klubeo, Chlanko, VodimKlub, ActivOS i Treniraj Lako rade na srpskom, Spond ne.

Koja je razlika između programa za sportski klub i programa za teretanu?

Program za teretanu vrti se oko paketa termina, rezervacija i ulaza na QR kod, jer član dolazi kad hoće. Program za sportski klub vrti se oko fiksnih grupa, rasporeda treninga, roditelja i mesečne članarine, jer član dolazi kad je trening. Klubeo i ActivOS dolaze iz sveta teretana, ClubMon, Treniraj Lako, Chlanko i VodimKlub iz sveta klubova.

Kako preći sa Excela na program za klub?

Izvezite tabelu članova, uvezite je u program, unesite grupe i raspored i pozovite članove linkom. U ClubMonu ceo prelazak traje jedno popodne, a stara tabela ostaje kao rezerva dok se ne uverite da sve radi.

CM
ClubMon Tim
Pišemo o vođenju sportskih klubova, zadržavanju članova i alatima koji olakšavaju klupski život.